Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

Referenz Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unseren Kunden, ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, bei der Suche nach einer engagierten Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d).

Ihre Benefits

Ein modernes, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen

Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und Teamzusammenhalt

Zusammenarbeit mit motivierten und kreativen Kollegen in einer offenen Atmosphäre

Zeitgemäß ausgestattete Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernen Kollaborationsflächen

Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zum ÖPNV, gemeinsame Events und weitere attraktive Extras

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Abstimmung von internen sowie externen Terminen

Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Gremientreffen und Veranstaltungen

Mitwirkung bei administrativen Abläufen sowie Durchführung von Recherchen und Zuarbeiten

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Betreuung der Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste und Mitarbeiter

Erstellung von Dokumenten, Schriftstücken und Präsentationen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Übernahme klassischer Office- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse und Workflows

Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management

Ihr Profil

Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder als Office-/Teamassistenz

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationstools

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent und Flexibilität

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)

Branche: Bildung & Training

Karrierestufe: Professional/Experienced

Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr

Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

Ohne Anschreiben einfach bewerben

Persönliche Betreuung und Coaching

Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten

35 Jahre Erfahrung

100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen

Sonja Nicolaysen

(Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an:

Amadeus Fire AG

Niederlassung Berlin

Hedwig-Dohm-Straße 6

10829 Berlin

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