Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft für die Leitung der Abteilung 1

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Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft für die Leitung der Abteilung 1. (Vollzeit, Entgeltgruppe E 5 TV-L zzgl. einer außertariflichen Zulage in Höhe von 350 € monatlich).

Ihr Aufgabengebiet

Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs (z.B. Sichtung und Sortierung)
Terminkoordinierung und –kontrolle, Terminplanung (z.B. Führen des Terminkalenders)
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Vorbereitung von Besprechungen
Organisation von Besprechungen, Telefonschalt- und Videokonferenzen
Besucherbetreuung
Ausführen allgemeiner Bürotätigkeiten
Selbständiger Entwurf einfacher Schreiben und allgemeine Schreibarbeiten

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Kaufrau/-Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
oder eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Büro/Verwaltung und Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in einem Vorzimmer, einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Serviceeinheit
sichere schreibtechnische Fähigkeiten
gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte

Darüber hinaus erwarten wir

überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit
Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü2)

Unsere Arbeitskultur

von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägt
von einem respektvollen Umgang mit kultureller Vielfalt und Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft getragen

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
eine außertarifliche Zulage i. H. v. 350 € monatlich für die Tätigkeit als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung einer obersten Landesbehörde
eine familienbewusste, „audit berufundfamilie“ zertifizierte Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance
vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportangebote, regelmäßige Workshop- und Vortragsangebote sowie eine betriebliche Sozialberatung für private und beruflich veranlasste Themen
ein mit 16 EURO monatlich bezuschusstes Firmenticket (VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket) und eine verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) senden Sie bitte bis zum 9. Februar 2026 unter Angabe der Kennzahl 26/26 an

Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lüscher (Tel. ).

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer PDF-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website eingestellten Informationen zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg informiert werden.

*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers