Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Sie haben eine Leidenschaft für Organisation, verlieren aber nie den Menschen dahinter aus den Augen? Es ist Ihnen eine Herzensangelegenheit, den Rahmen für ein würdevolles Miteinander zu schaffen und als Anlaufstelle unseren Gästen und Angehörigen ein Lächeln zu schenken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

in variabler Teilzeit

Was Sie von uns erwarten dürfen

• ein wertschätzendes und positives Arbeitsklima in einem motivierten Team
• eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)
• eine strukturierte Einarbeitung
• gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• interessante Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden im cts-Verbund (z.B. Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, etc.)
• kostenloses Betreuungsangebot am Wochenende für die Kinder der Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Infopostfachs
• administrative Unterstützung im Spendenwesen
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation und Übernahme administrativer Tätigkeiten für den Förderverein
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Hospiz- und Pflegedienstleitung
• Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung bzgl. der Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung im Aufnahmeprozess neuer Gäste sowie empathische Betreuung und Beratung von Angehörigen

Was wir von Ihnen erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• ein empathisches und freundliches Auftreten im Umgang mit den unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Identifikation mit den Zielen eines konfessionellen Trägers

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.