Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich berufliche Weiterbildung - befristet

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich berufliche Weiterbildung

Bildung ist für alfatraining ein unverzichtbarer Bestandteil der Zukunft! Du bringst Interesse an dem Thema Erwachsenenbildung mit und hast Lust, Menschen bei ihrer Weiterbildung zu unterstützen? Dann suchen wir dich als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich berufliche Weiterbildung für unseren Standort in Jena in Vollzeit (40h/Woche, befristet auf 2 Jahre).**

Das Unternehmen

alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Das ist dein neuer Job

Als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich berufliche Weiterbildung arbeitest du in unserem Bildungszentrum und betreust die Teilnehmenden von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung. Gemeinsam mit deinen alfa-Team-Mitgliedern bildest du die Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen.

Aufgaben

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat
Organisation und Administration rund um den Kursablauf z. B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen
Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten

Das bietet dir alfatraining

Tolle Benefits: Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten, wie einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge, einer kostenlosen Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Tagen Urlaub, internen Weiterbildungen und Gesundheitsseminaren.
Mobilität: Zuschuss von min. 50 % zum Deutschlandticket, dies kann auch privat genutzt werden.
Teamspirit: Werde Teil eines unserer alfa-Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dich bei deiner persönlichen, sowie beruflichen Weiterentwicklung begleitet.
Zukunft mit Weitblick: Wir setzen auf Medienkompetenz. Mit unseren Qualifizierungsmaßnahmen bist du immer bestens ausgestattet. Arbeite mit den neuesten Technologien, vor allem im Bereich der künstlichen Intelligenz und sei stets vorbereitet auf die Zukunft!
Gemeinsam feiern: Sei dabei, wenn wir dich und dein alfa-Team am Hauptsitz des Unternehmens zum Jahresempfang einladen und gemeinsame Erfolge feiern!

Werde Teil des alfatraining-Teams

Wir setzen auf Nachhaltigkeit und sind stolz darauf, dass wir seit 2010 die selbst entwickelte Videokonferenzsoftware alfaview für berufliche Weiterbildung einsetzen. Somit sparen wir lange Anfahrtswege mit dem Auto oder anderen Verkehrsmittel. Seit 2018 nutzen wir zu 100 % regenerativen Ökostrom über das Unternehmen Lichtblick.