MITARBEITER (W/M/D) IM BEREICH FRONTDESK / SEKRETARIAT / ADMINISTRATION in Teilzeit 50-60%

MITARBEITER (W/M/D) IM BEREICH FRONTDESK / SEKRETARIAT / ADMINISTRATION in Teilzeit 50-60%

ATELIER BRÜCKNER ist ein weltweit agierendes Designbüro spezialisiert auf Architektur, Szenografie und Ausstellungsgestaltung, Architekturen, EXPO-Pavillons, Marken- und Besucherzentren wie das Grand Egyptian Museum in Kairo, Museum of the Future in Dubai, die Besucherzentren des EU-Parlaments, die Wagenhalle und Villa Berg in Stuttgart. In unserem Kreativstudio in Stuttgart arbeiten wir in individuell zusammengesetzten Projektteams aus unterschiedlichen Kulturkreisen. ATELIER BRÜCKNER konzipiert und gestaltet narrative Architekturen für Marken, Ausstellungen und Museen. Aus Inhalten und Botschaften entwickeln wir überraschende Ideen und kreieren erinnerungswürdige Konzepte, die im internationalen Kontext Maßstäbe setzen.

Starttermin AB NOVEMBER ODER NACH VEREINBARUNG

Aufgaben

• Sie sind an der Frontdesk im Atelier und sind für die tägliche Anfragen sowohl der Mitarbeiter als auch externen Besucher der 1. Ansprechperson
• Organisation des Sekretariats und Empfangs (Post, Telefonzentrale, Rezeption)
• Management von Postversand, Kurierdiensten sowie Posteingang und -ausgang
• Koordination und Buchung von Reisen, Transfers, Hotels und Visa
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Organisation von Bürobedarf
• Verwaltung von Firmenwagen- und Handysverträgen (Versicherungsprämien, Schadensbearbeitung, Terminabsprachen für Wartungen, Verwaltung von Mobilefunk-Verträgen und Geräten)
• Büroflächenverwaltung (Reinigung, Kundendienst für elektronische Geräte und Handwerker)
• Pflege der Adressdatenbank (mit FileMaker)
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter- und externe Anfragen
• Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung Frontdesk Allgemein

Profil / Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Office-Management
• Organisationsstärke, Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Höflichkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Professionell-freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Freude an der Arbeit in einem jungen, kreativen Team und an vielseitigen Lösungen
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Vielseitiger und verantwortungsvoller Arbeitsbereich in einer kreativen Umgebung
• Internationale, vielfältige Projekte
• Motiviertes, multikulturelles und diverses Team
• Weiterbildungsangebote und professioneller Austausch
• Arbeit im lebhaften Umfeld eines großen Büros mit starkem Teamgeist
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Interne und externe Fortbildungsprogramme
• Sehr gute Büroinfrastruktur
• Massageservice
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage für Fahrräder
• Große Küche mit Kühlschrank, Mikrowelle, großer Kaffeemaschine und Sitzmöglichkeiten
• Getränke: Wasser, Tee und hochwertiger Kaffee
• Bibliothek
• Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier in exklusiver Location, Sommerparty und Firmenausflüge
• ICOMS Karten für Museen weltweit

Wichtiger Hinweis

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Hinweis: Als Unternehmen legen wir Wert auf Chancengleichheit; Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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