Mitarbeiter (w/m/d) im Schulsekretariat am Sächsischen Landesgymnasium für Sport in Leipzig

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin gemäß 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG bis einschließlich zu besetzen.

Das Sächsische Landesgymnasium für Sport Leipzig ist eine Schule mit vertiefter sportlicher Ausbildung, die es sich zur Aufgabe stellt, sportlich hochtalentierte Schülerinnen und Schüler sportart- und schulspezifisch zu fördern und ihnen den Weg zu sportlichen Höchstleistungen und schulischen Erfolgen zu ebnen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerverwaltung (bspw. Organisation des Schüleraufnahmeverfahrens, Führen der Schülerakten, Daten- und Datenbankpflege SAX-SVS, Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen und Prüfungslisten, Aufsichtsplänen, Ausstellung von Schülerausweisen, sportlichen Zertifikaten Zweitfertigungen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Freistellungsanträgen und Anträgen zur Schülerbeförderung, etc.),
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeits-und Unfallmeldungen,
• Erledigung von büroorganisatorischen Verwaltungsaufgaben (bspw. Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, elektronische Aktenablage (VIS.Sax), Telefondienst, Terminplanung und Terminkontrolle für die Schulleitung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schlüsselverwaltung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Unterrichtsmaterialien, Protokollführung, Telefongespräche, Auskunftserteilung),
• organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Feierlichkeiten und Veranstaltungen/Elterntagen sowie Organisation von Klassenfahrten,
• Unterstützung der Schulleitung bei der Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und Behörden.

Voraussetzungen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• im öffentlichen Dienst abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• vergleichbare geeignete Abschlüsse mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabenbereich.

Von Vorteil ist

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet

• sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook),
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick,
• ein hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit,
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit,
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie
• gepflegtes Auftreten und Umgangsformen.

Rahmenbedingungen

• Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin gemäß 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG bis einschließlich zu besetzen. Für die sich daran anschließende Elternzeit ist eine entsprechende Verlängerung vorgesehen.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihrer nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrung.
• Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Mit Eintritt des Masernschutzgesetzes zum sind tätige Mitarbeiter/innen u. a. in Kindertagesstätten, Heimen und Schulen zur Masern-Schutzimpfung verpflichtet. Der Nachweis über den Erhalt der Masern-Schutzimpfungen bzw. ein anderes ärztliches Zeugnis gemäß 20 Abs. 8 und 9 Infektionsschutzgesetz ist der Bewerbung beizufügen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.