Mitarbeiter (w/m/d) Raum- und Vorlesungsmanagement

Mitarbeiter (w/m/d)
Raum- und Vorlesungs-
management

Startdatum

Beschäftigungsart Teilzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

Bereich Studentische Abteilung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Bewerbungsfrist

Kennziffer 08/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der zentralen und dezentralen Vorlesungs- und Raumplanung
• Mitarbeit bei der zentralen Prüfungsterminierung und Prüfungsorganisation
• Kurz- und mittelfristige Koordinierung der Raumbelegung im Vorlesungsbetrieb in 2 Raumbuchungssystemen (LSF und Untis)
• Sachbearbeitung bei der Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen - Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Studentischen Abteilung, Frau Haug, Tel.: 0711/ . Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/ .