Mitarbeiter (w/m/d) Zentraleinkauf

Der BVV ist mit rund 760 Mitgliedsunternehmen und 500.000 Versicherten und Rentnern einer der größten Altersversorger Deutschlands: Mehr als 300 Mitarbeitende gestalten im Herzen Berlins die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung für die Finanzbranche. Die Stabilität eines traditionellen Versicherungsvereins und die Agilität eines modernen Unternehmens bilden optimale Rahmenbedingungen, in denen wir uns fachlich wie persönlich zum Wohle unserer Mitglieder entfalten können.

Abteilung Organisation
Bei uns dreht sich alles um die Kernthemen Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Prozess- und Drittparteienmanagement. Wir unterstützen den Vorstand und alle anderen Abteilungen in unserem Unternehmen durch die Sicherstellung der internen Abläufe und sorgen für professionelle Prozesse, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Wir digitalisieren Prozesse und gestalten diese kundenorientiert. Gesamtheitliches Prozessmanagement, Daten- und Prozessanalyse sowie der Umgang mit innovativen, digitalen Technologien spielen hierbei eine immer größere Rolle. Für diesen interessanten Bereich suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams!

Mitarbeiter (w/m/d) Zentraleinkauf – ID7065

• Sie verantworten den strategischen Aufbau und die Etablierung des zentralen Einkaufs im Unternehmen.
• Sie beraten und unterstützen die Fachabteilungen in strategischen Fragen der Auftragsvergabe und bei der Erstellung der entsprechenden Vergabeunterlagen.
• Sie steuern die Beschaffungsprozesse von Dienstleistungen und Produkten, erstellen Ausschreibungen und übernehmen die Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Durchführung von Beauty Contests.
• Sie vergeben Aufträge und sorgen für die Dokumentation sowie Pflege der Vertragssoftware.
• Sie beraten die Fachabteilungen beim eigenständigen Erstellen, Verhandeln, Abschließen und Betreuen von Verträgen.
• Sie analysieren Markttrends, verwalten Preise und Konditionen und identifizieren geeignete Lieferanten und Dienstleister.
• Sie verhandeln Verträge und Konditionen und bauen strategische Lieferantenbeziehungen im Rahmen des Lieferantenmanagements aus.
• Sie führen Bedarfsanalysen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch und stellen eine wirtschaftliche Beschaffung sicher.
• Sie überwachen die Einhaltung vertraglicher Regelungen sowie von Qualitätssicherungsmaßnahmen und setzen Gewährleistungsansprüche durch.
• Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien mit und unterstützen bei der Budgetplanung sowie Kostenanalyse.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Versicherungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit, idealerweise in der Versicherungsbranche oder im Dienstleistungsumfeld.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Vertragsgestaltung und -verhandlung.
• Sie überzeugen durch Ihr Verhandlungsgeschick, analytisches Denkvermögen und ein sicheres Auftreten.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert.
• Sie kommunizieren souverän, handeln kundenorientiert und bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Gesprächspersonen.
• Sie koordinieren unterschiedliche Fachabteilungen zielgerichtet und organisieren komplexe Abstimmungsprozesse.
• Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um und bringen Erfahrung im Umgang mit Einkaufssoftware, ERP-Systemen sowie Projekt- oder Prozessmanagementtools mit.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, arbeiten gerne im Team, sind durchsetzungsstark und bereit für gelegentliche Dienstreisen.
• Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – CEF-Level C1.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 39-Stunden-Woche in Vollzeit, Teilzeit möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
• Fort- und Weiterbildung über den Standard hinaus
• Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Zuschuss
• Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Firmenticket, Corporate Benefits u. v. m.)

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen:
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BVV Pension Management GmbH
Personal ID7065
Straße der Pariser Kommune 8
10243 Berlin