Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management

Die Private Kranken­ver­sicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatz­ver­siche­rten eine unver­zicht­bare Größe im deutschen Gesund­heits­wesen. Der Verband der Privaten Kranken­ver­sicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Kranken­ver­sicherung und seiner Mitglieds­unter­nehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln in Vollzeit (38 h/Wo.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die als serviceorientierter Ansprechpartner und interner Dienstleister verschiedene organisatorische und infrastrukturelle Aufgaben koordiniert. In dieser Funktion betreuen Sie rund 10.000 m² Büroflächen an drei Standorten und arbeiten eng mit internen Bereichen, Dienstleistern und Partnerunternehmen zusammen.

Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsorganisation
  • Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragter für den PKV-Verband
  • Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
  • Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Identifikation möglicher Sicherheitsmängel
  • Koordination der Grippeschutzimpfungen für Mitarbeitende im COO
  • Organisation der Aus- und Weiterbildung von Ersthelfern
  • Koordination der jährlichen Brandschutzunterweisungen für Evakuierungshelfer
• Facility Management und Standortbetreuung
  • Betreuung des Ticketsystems „Services für infrastrukturelle Anliegen“
  • Ansprechpartner für Gebäudebetreiber und Vermieter zu standortbezogenen Themen in Köln und Berlin
  • Betreuung der angemieteten Flächen von „Compass private Pflegeberatung“
  • Organisation und Beauftragung von Einrichtungen, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
  • Prüfung der Betriebsnebenkostenabrechnungen der Immobilien der PKV-Familie
  • Rechnungskontrolle und sachliche Freigabe im Facility-Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, in der Arbeitssicherheit oder in organisatorischen Servicebereichen
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude daran, interne Bereiche zu unterstützen
• Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Partnerunternehmen
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Servicepartnern ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch mit Ticketsystemen oder vergleichbaren Tools
• Bereitschaft, bei Bedarf die verschiedenen Standorte zu besuchen

• Hohe Flexibilität und Arbeitszeitsouveränität (flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit)
• Homeoffice-Option
• Deutschlandticket, Option „Lease a Bike“
• Vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzversicherungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Silvester, Heiligabend und Rosenmontag
• Corporate Benefits, Urban Sports und Fitness-Angebote
• Gelebtes Weiterbildungsangebot
• Modernes Büro in zentraler Lage