Mitarbeiter (w/m/div.) kaufmännische Projektkoordination Gebäudeautomation

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Building Automation GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Jena

Was dich bei uns erwartet

Freue dich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive im Bereich Gebäudeautomation – eingebettet in ein professionelles Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellungen zu besonderen Anlässen
• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag inklusive Sonderzahlungen und Erfolgskomponente
• 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Flexible und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge bei Bosch
• Vielfältige regionale Zusatzangebote wie EGYM Wellpass, E-Bike-Leasing sowie exklusive Vergünstigungen über die Bosch Corporate Benefits

Dank unserer innovativen Lösungen in der Gebäude-, Raum- und Energiemanagementautomation machen wir Gebäude intelligent und effizient. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Mitarbeiter (w/m/div.) kaufmännische Projektkoordination Gebäudeautomation:

• Du übernimmst die administrative Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Abwicklung von Gebäudeautomationsprojekten und sorgst für eine strukturierte und transparente Projektorganisation.
• Du koordinierst das Terminmanagement und übernimmst die Planung sowie die Auftrags- und Nachtragserfassung.
• Du erstellst Nachträge einschließlich Kalkulationshinweisen und stellst die erforderlichen Nachweisunterlagen zusammen.
• Du bereitest projektrelevante Dokumente auf, erstellst Protokolle sowie vollständige Projektübergabe- und Abschlussunterlagen.
• Du unterstützt im Auftragsmanagement sowie bei der Projektabrechnung und prüfst Leistungsverzeichnisse vor Auftragsbestätigung.
• In enger Abstimmung mit dem Einkauf holst du Angebote ein und beauftragst Nachunternehmer.
• Du wirkst bei der Einsatzplanung der Techniker:innen mit, erstellst projektbegleitende Dokumentationen und trägst so zu einer strukturierten und transparenten Projektabwicklung bei.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen und Know-How: Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook). Branchenkenntnisse im Bereich Gebäudeautomation, Elektro- oder TGA-Umfeld wünschenswert.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Work-Life-Balance : Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
• Gesundheit und Sport : Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
• Kinderbetreuung : Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
• Mitarbeiterrabatte : Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
• Freiraum fuer Kreativitaet : Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
• Betriebliche Sozialberatung und Pflege : Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.