Mitarbeiter:in (all genders) im Administrationsteam der Klinik für Neuroradiologische Diagnostik und Intervention

Universitätsklinikum Hamburg EppendorfEppendorf

Stellenbeschreibung:

"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN."
Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation
Mitarbeiter:in (all genders) im Administrationsteam der Klinik für Neuroradiologische Diagnostik und Intervention
Vollzeit/Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrum für Radiologie und Endoskopie
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das macht die Position aus
Die Neuroradiologie im Universitätskrankenhaus Eppendorf ist eine selbständige Klinik innerhalb des Zentrums für Radiologie und Endoskopie, die auf klinischem und wissenschaftlichem Gebiet eng mit Neurologie, Neurochirurgie, Neuropädiatrie, Neuropathologie und ebenso mit der Augenheilkunde, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde sowie der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie zusammenarbeitet.
Das Aufgabengebiet unserer Klinik umfasst die bildgebende Diagnostik mittels CT, MRT und Kathetherdiagnostik (Angiographie) und die minimal-invasive Therapie von Erkrankungen des Gehirns und Rückenmarkes, sowie seiner Hüll- und Nachbarorgane. Schwerpunkt ist hierbei die Behandlung von Einengungen von Hals- und Hirnschlagadern sowie von Aneurysmen und Fehlbildungen der Hirngefäße.
Als Mitarbeiter:in des Teams der Neuroradiologischen Anmeldung sind Sie Bindeglied zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und den Medizintechnolog:innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Gestaltung eines optimalen Behandlungsalltages für unsere Patient:innen und das Klinikteam.

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung vorerst auf 24 Monate befristet

Allgemeine patient:innenbezogene administrative Tätigkeiten (z.B. Aufnahme und Verwaltung von Patient:innendaten)
Enge Zusammenarbeit / Unterstützung des bestehenden Teams der Neuroradiologischen Anmeldung bei der Koordination und Ablauforganisation der Patient:innenversorgung
Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden
Koordination und Planung von Untersuchungs- und OP-Terminen

Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Leitenden Oberarztes für vaskuläre und interventionelle Neuroradiologie und Übernahme der Patienten:innenplanung während dessen Abwesenheit

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur MFA, Verwaltungsfachangestellte:n oder Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Gute EDV-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten:innen und Zuweiser:innen
Organisationsgeschick, eigenständiges Arbeiten Verantwortungsbewußtsein und Teamfähigkeit

Das bieten wir

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz

Hier bewerben im UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 16. März 2026.

Kontakt zum Fachbereich

Frau Birte Müllers

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.