Mitarbeiter*in allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Mobility

Im Geschäftsbereich Mobilität suchen wir engagierte Talente, die den Weg für eine sichere, nachhaltige und smarte Mobilität von morgen ebnen möchten und damit Wegbereiter einer besseren Mobilität werden. Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Entwicklung innovativer Lösungen für alle Verkehrssysteme und -träger – von der Straße über die Schiene bis zur Luft. Mit unserer Expertise sorgen wir für mehr Sicherheit und Effizienz im Verkehr durch ganzheitliche Ansätze und fortschrittliche Konzepte.

• Unsere Fahrzeuguntersuchungen fördern sowohl die Verkehrssicherheit als auch den Umweltschutz und tragen maßgeblich zur Sicherheit im Straßenverkehr bei.
• Die Fahrerlaubnisprüfung wird von unseren qualifizierten Sachverständigen zuverlässig abgenommen.
• Die TÜV Rheinland Schaden- und Wertgutachten GmbH bietet umfassende Dienstleistungen für unterschiedliche Zielgruppen im After-Sales-Bereich.
• Automotive Engineering & Homologation unterstützt als unabhängiger Partner internationale Kunden dabei, sichere und innovative Fahrzeuge und Komponenten erfolgreich auf den globalen Markt zu bringen.
• Bahn und städtischer Nahverkehr: Wir sind der vertrauenswürdige, angesehene und kundenorientierte Partner von intelligenten, sicheren und sauberen Transportlösungen.

Werde Teil eines Teams, das die Mobilität der Zukunft sicher, nachhaltig und inklusiv gestaltet. Bei uns kannst Du Deine Stärken in einem Umfeld einbringen, das Vielfalt, Innovation und persönliche Weiterentwicklung fördert.

Bist Du bereit, mit uns Mobilitätslösungen der Zukunft zu schaffen und die Verkehrssicherheit entscheidend voranzutreiben? Dann ist eine Karriere im Bereich Mobilität bei TÜV Rheinland genau das Richtige für Dich.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Leistungs- und Auftragsmanagement: Erfassung, Pflege und Überwachung von Leistungsnachweisen und Aufträgen inkl. korrekter Verbuchung, Anpassungen und Auftragscontrolling bis zum Abschluss.
• Fakturierung & Abrechnung: Durchführung der Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsanforderungen, Stornierungen und Gutschriften unter Einhaltung der Abschlusstermine und internen Freigabeprozesse.
• Reklamations- und Forderungsmanagement: Bearbeitung und Anlegen von Rechnungsreklamationen, Fristenüberwachung, Eskalation bei Bedarf sowie Mitwirkung im Forderungsmanagement.
• Bestell- und Materialverwaltung: Anlage von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Warenverwaltung.
• Stammdaten- und Systempflege: Verwaltung von Prüfstützpunkten sowie Pflege abrechnungsrelevanter Attribute.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie Unterstützung des Leiters Administration bei Projekten und Sonderaufgaben.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr in vergleichbarer Position
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie SAP
• Reisebereitschaft und verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Benefits

• Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
• Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
• Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Seminar „Neu bei TÜV Rheinland“: Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge
• Vermögenswirksame Leistungen: Eine attraktive Anlage für die Zukunft