Mitarbeiter/in als Office- und Eventmanagerin (m/w/d) Dortmund

flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back-Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs-möglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Bei People & Culture legen wir großen Wert auf die Entwicklung und Pflege einer offenen, integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur. Wir fördern aktiv die Anziehung, Entwicklung und Bindung von Talenten durch attraktive Benefits, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unsere zentrale Rolle besteht darin, durch eine moderne Recruiting-Strategie und die Stärkung des Employer Brandings flex|pos als erstklassigen Arbeitgeber zu positionieren. Wir sehen uns als interner Dienstleister der flex|pos und nehmen uns allen Anliegen an, bei denen Mitarbeiter um unsere Unterstützung bitten.

Was macht ein/e Office- und Eventmanager/in bei People &Culture?

Du bist eine Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie z.B. Handwerkern, Gebäudeverwaltung, Reinigungsdienst

Zu Deinen Tätigkeiten gehört die Unterstützung im Bewerbermanagement, die Kontaktaufnahme via Telefon und Mail – Abfragen von Gehaltsvorstellungen, Planen von Bewerbungsgesprächen, Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an die Fachabteilung, Versenden von Absagen

Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen nach den rechtlichen Vorgaben

Du buchst Hotelzimmer, Seminarräume, Dienstreisen & Mietwägen

Du bist an der Planung und Durchführung von internen Events, Catering und vielem mehr beteiligt

Welche fachlichen Voraussetzungen muss ein/e Mitarbeiter/in als Office- und Eventmanager/in erfüllen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Office Management oder Eventorganisation wünschenswert

Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office

Du hast eine hohe Serviceorientierung

Führerschein Klasse B (Aufgrund unserer schlechten Erreichbarkeit mit dem ÖPNV an unserem Standort in Unna)

Welche persönlichen Eigenschaften braucht ein/e Office- und Eventmanager/in?

Du hast starke organisatorische und planerische Fähigkeiten

Duarbeitest genau und bist strukturiert

Dubist eigenverantwortlich, selbstbewusst und erkennst Aufgaben

Du zeigst Eigeninitative und bist durchsetzungsfähig

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Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche

Arbeitsort: Dortmund, Lindemann Straße 79

Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter

Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Shopping Card, Sportmasseur, betriebliches Gesundheitsmanagement, Team Events und vieles mehr!

Förderung von Aus- und Weiterbildungen

Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen

Ob zu unserem Arbeitsumfeld, Deiner Bewerbung oder Deinen Entwicklungschancen bei uns – sende mir gerne eine E-Mail.
Robin Löbbecke

Abteilungsleitung
People & Culture

E-Mail:

„Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiter zu entwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“
Sabine List, Abteilung Accounting