Mitarbeiter/in Anmeldung für unsere Zentrale (m/w/d)

HBB Holzbau Bayern GmbH & Co. KGBodenwöhr

Stellenbeschreibung:

HBB Holzbau Bayern

Wo Zukunft aus Holz entsteht

HBB Holzbau Bayern vereint unter einem Dach vier starke Marken: FischerHaus, Naturholzhaus, HBB Wohnungsbau und HBB Objektbau.

Unser Unternehmen steht für modernes, nachhaltiges Bauen mit Holz – von individuellen Einfamilienhäusern über ökologisch durchdachte Naturholzhäuser bis hin zu komplexen Wohn- und Gewerbebauten für private und öffentliche Auftraggeber.

Was uns verbindet: Zuverlässigkeit, Vertrauen und Ehrlichkeit. Werte, die wir täglich leben. Alles andere kann man lernen.

Was uns antreibt: gemeinsamer Erfolg, der sich für alle auszahlt.

Unser Versprechen

Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg und vielfältige soziale Komponenten.

Halbjährliches Urlaubsgeld.

Flexible Arbeitszeiten.

Beste Vereinbarkeit von Job und Familie.

Angebote zur persönlichen Weiterbildung und Schulungen.

Modernes Arbeitsumfeld und Gestaltungsfreiraum.

Ein anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem familiengeführten Traditionsunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.

30 Tage Urlaub.

AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Monatlicher steuerfreier Extrabetrag durch eine Mitarbeiter-Kreditkarte.

MITARBEITER/IN ANMELDUNG für unsere Zentrale (m/w/d)

(in Vollzeit, 40 Std./Woche)

Das Bringst Du Mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Eine ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
Erfahrung im termingerechten und eigenverantwortlichen Arbeiten

Darauf Hast Du Lust

Telefonzentrale

Betreuung der Telefonzentrale und zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen

E-Mail- und Postmanagement

Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer (z. B. ) sowie das Vorsortieren und Weiterleiten von Anfragen
Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung und Übergabe der Ausgangspost

Prospektversand & Messevorbereitung

Pflege von Adresslisten sowie der Versand von Informationsmaterial an Interessenten
Vorbereitung von Messe- und Aktionsunterlagen in Absprache mit dem Marketing-/Vertriebsbüro

Empfang & Gästebetreuung

Empfang von Bauinteressenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie kleine Serviceaufgaben während Terminen
Vorbereitung von Besprechungsräumen
Koordination und Buchung von Übernachtungen in firmeneigenen Apartments oder Hotels bei Tagungen

Administrative Unterstützung

Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro (z. B. Ablage und Strukturierung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, etc.)