Mitarbeiter/in Außenstelle Brandenburg an der Havel

Stellendetails

Kopfbereich: Arbeit

Arbeitsort

Brandenburg an der Havel

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Im Bereich Haushalt und Beschaffung (Sachgebiet 1.3) ist unter Vorbehalt des Vorliegens der haushaltsmäßigen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis einschließlich 31. Dezember 2029 befristete Stelle als

Mitarbeiter/in Außenstelle Brandenburg an der Havel (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen. Eine spätere Entfristung wird angestrebt.

Die Position wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe ist abhängig von der beruflichen Vorerfahrung.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die Token-Anträge für das mobile Arbeiten in der Justiz des Landes Brandenburg
• Du koordinierst die Arbeit zwischen ZenIT und ZIT-BB für das mobile Arbeiten
• Du überwachst die Gültigkeit der Zugänge zum mobilen Arbeiten
• Du organisierst die Logistik und führst die Dokumentation für das mobile Arbeiten
• Du unterstützt bei der Inventarisierung und Aussonderung der Technik des ZenIT (u.a. Fertigung von Inventarisierungs-Etiketten, Löschung und ggf. Ausbau von Datenträgern, Zurücksetzung auf Werkseinstellungen, Übergabe der Technik an Dritte z.B. Behörden, Entsorgungsunternehmen)
• Verbringung von Technik (u.a. innerhalb der Behörde sowie vom ZenIT an andere Behörden mittels Dienst-Kfz, Container)
• Du übernimmst Fahrtätigkeiten im Land Brandenburg und im Land Berlin
• Vertretungsweise die Annahme von Post – und Techniklieferungen und Zuweisung/Verwaltung der Schließberechtigungen für die Mitarbeitenden am Standort

Dein Profil

unabdingbare fachliche Voraussetzungen:

• Erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich kaufmännische Verwaltung z. Bsp. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. IT-nahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare serviceorientierte Tätigkeiten
• Grundlegende IT-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, webbasierte Verwaltungsoberflächen)
• Verständnis für strukturierte Prozesse
• Fähigkeit zur Anwendung verbindlicher Arbeitsabläufe
• Bereitschaft sich zum Thema Berechtigungs-, Token- und Zertifikatsmanagement einzuarbeiten
• ausgeprägtes organisatorisches Geschick/Organisationstalent

unabdingbare außerfachliche Voraussetzungen:

• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• hohe Kunden- und Serviceorientierung und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit, verbindliches Auftreten auch in Stresssituationen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Landes Brandenburg und Berlin

wünschenswert:

• Grundkenntnisse im Datenschutz und im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten

Digitalisierung gelingt nur gemeinsam. Daher legen wir Wert auf eine lebendige Teamarbeit sowie eine zugewandte Arbeits- und Führungskultur.

Was wir bieten

• die Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Vorhaben mitzuwirken
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• interdisziplinäre Zusammenarbeit in qualifizierten, engagierten sowie aufgeschlossenen Teams
• einen krisensicheren Arbeitsplatz (40 h/Woche)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten)
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a. sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
• für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Brandenburg an der Havel

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unsere Mitarbeiter:innen erfahren Wertschätzung unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Übersende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen, sowie das Einverständnis zur Personalakteneinsicht (bei Landesbediensteten) und ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung für die Position

Mitarbeiter/in Außenstelle Brandenburg an der Havel (m/w/d)

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 10. und 12. März 2026 statt.

Unternehmensdarstellung

Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg

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