Mitarbeiter*in Back Office Personal (m/w/d)

Tätigkeiten

• Sie bearbeiten Vorgänge entlang des gesamten Employee Life Cycles und stellen eine korrekte sowie fristgerechte Umsetzung zentraler HR-Prozesse sicher
• Sie pflegen Mitarbeitenden- und Einrichtungsdaten in den relevanten Systemen, führen digitale Personalakten und gewährleisten eine hohe Datenqualität
• Sie prüfen Vertragsinhalte, erstellen Arbeits- und Ausbildungsverträge sowie Zusatzvereinbarungen nach tariflichen und rechtlichen Vorgaben
• Sie erstellen Bescheinigungen fristgerecht, prüfen zugrunde liegende Daten sorgfältig und stellen deren Richtigkeit sicher
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen von Einstellungen, Onboarding- und Offboarding-Prozessen und sind Ansprechperson für eingehende Anliegen, die Sie strukturiert weiterleiten

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im Personalbereich mit
• Sie besitzen Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise der KAVO, sowie Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie arbeiten sicher mit Personaladministrationssoftware (z. B. fidelis, Haufe) und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Sie kennen gängige HR-Prozesse und bringen idealerweise Kenntnisse des KiBiz sowie der Personalverordnung mit
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sie können sich mit christlichen Werten wie Gemeinschaft und gegenseitigem Respekt identifizieren, auch wenn Sie nicht christlichen Glaubens sind