Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)

Consulting4IT ist ein führender Spezialist für Enterprise Service Management und unterstützt Unternehmen dabei, ihre IT- und Business-Services effizient, transparent und zukunftssicher zu gestalten.

Mit unserem Lösungsportfolio – u.a. Analytics & Digital Employee Experience mit Nexthink, ESM mit Matrix42 – begleiten wir unsere Kunden von der Beratung über die Implementierung bis zum Betrieb.

Bei uns stehen Zusammenarbeit und Kundenorientierung im Mittelpunkt. Wir glauben an Partnerschaften, die echte Werte schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir zukunftssichere Lösungen, die nicht nur heute überzeugen, sondern auch morgen bestehen.

Aufgaben

Für unser Backoffice suchen wir eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Verstärkung , die den Überblick behält und gern Verantwortung übernimmt. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, internen Bereichen und unseren Systemen – sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Auftragsannahme und -abwicklung nach Auftragseingang der Kunden
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Vertragsdaten
• Koordination und Abwicklung von Bestellungen
• Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Dokumentation
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice

Dabei arbeitest du hybrid – drei Tage vor Ort in unserem Office in Waldbronn und wenn du möchtest 2 Tage aus dem Homeoffice .

Profil

Du bist ein Match , wenn du folgendes im Gepäck hast:

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder Administration.
• Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest organisiert, sorgfältig und mit einem guten Blick fürs Detail. Verlässlichkeit ist für dich selbstverständlich.
• Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Aufgaben eigenständig, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Prozesse sauber abgeschlossen werden.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Du arbeitest gern im Austausch mit anderen – ob intern mit Kollegen oder extern mit Kunden und Partnern – und trittst dabei freundlich und professionell auf.

Wir bieten

Bei uns bist du mehr als nur eine Nummer: du bist Teil unseres Teams . Wir legen großen Wert auf ein vertrauensvolles, respektvolles Miteinander und eine positive Unternehmenskultur. Deine individuellen Stärken stehen bei uns im Mittelpunkt, und wir fördern sie gezielt, damit wir gemeinsam langfristige Erfolge erzielen.

Das Bieten Wir Dir

• Verlässliches Teamwork: Ein unterstützendes Team steht hinter dir und schätzt deine Arbeit.
• Strukturiertes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit klaren Prozessen und flachen Hierarchien.
• Stärkenorientierte Weiterentwicklung: Wir bieten dir kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterbildung, um dich in deiner Rolle langfristig zu stärken.
• Flexible Arbeitszeiten: Passe deine Arbeitszeit an deine Bedürfnisse an – bei uns zählt das Ergebnis, nicht die Uhrzeit.
• Attraktive Vergütung: Ein faires und transparentes Gehaltspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten wartet auf dich.
• Zusätzliche Benefits: Profitiere von Extras wie betrieblicher Altersvorsorge, Versicherungsleistungen oder Bike-Leasing.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.