Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d)

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen darin, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und langfristig voranzukommen. Mit unseren Beratungs- und Bildungsangeboten begleiten wir Lernende in ganz Deutschland auf ihrem Weg zum Erfolg.

Position: Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d)

Bist Du für die Dienstplanung unserer Pädagog*innen und Coaches zuständig. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und bist ein wichtiger Teil unseres Teams.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Als Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) planst und koordinierst Du den Einsatz unseres Bildungspersonals - von der Tagesplanung bis zur Jahresplanung - und sorgst dafür, dass alle Bildungsmaßnahmen reibungslos ablaufen.
• Du bist für die Koordination von Räumlichkeiten und technischer Ausrüstung zuständig und stimmst Dich dabei eng mit dem/der Bildungskoordinator*in und dem Niederlassungsleiter*in ab.
• Mit Deiner sorgfältigen Planung gewährleistest Du die Verfügbarkeit von bis zu 35 Kolleg*innen in Bildungsmaßnahmen an verschiedenen Standorten im Südosten Berlins.
• Du übernimmst das Controlling kostenbewusster Einsätze, analysierst Auffälligkeiten und leitest gezielte Gegenmaßnahmen ein.
• Du bist zuständig für die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen, Hinweisen und Beanstandungen und setzt diese im Einklang mit unseren Qualitätsmanagementprozessen um.
• Darüber hinaus führst Du Hospitationen und Lehrproben durch, um die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu sichern.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche.
• Erfahrung in der beruflichen Bildung, insbesondere Kenntnisse von Verdingungsunterlagen und Ausbildungsrahmenplänen.
• Solide Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement sowie in der betrieblichen Personalplanung.
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-gestützten Systemen.

Benefits

• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit.
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
• Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.