Mitarbeiter*in Buchhaltungs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit DATEV-Basiswissen

JOB BESCHREIBUNG

Zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung suchen wir am Standort Bonn ein*e zuverlässige*n Mitarbeiter*in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) mit Grundkenntnissen in DATEV von Vorteil.
In dieser Position arbeitest Du eng mit unserem internen Team und unserem Steuerbüro zusammen und übernimmst organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten im Finanz- und Verwaltungsbereich.

UNSERE BENEFITS

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, kollegialen Team

• Arbeitszeit (Teilzeit): überwiegend vormittags

• Flexible Urlaubsgestaltung (28–30 Tage/Jahr)

• Betriebliche Altersvorsorge

• 13. Gehalt als zusätzlicher Vergütungsbestandteil

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Firmenevents (Sommer- und Neujahrsfest)

• Ausführliche Einarbeitung durch unser hilfsbereites Kollegium

• Festanstellung

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Unterstützung bei der Vorbereitung der laufenden Buchhaltung

• Prüfen, Scannen und Zuordnen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Vorbereitung von Buchungsvorgängen für DATEV

• Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Ablage

• Pflege von Stammdaten (Debitoren/Kreditoren)

• Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Allgemeine Verwaltungs- und Office-Aufgaben

• Enge Abstimmung mit Steuerbüro, Controlling und Geschäftsführung

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen, Verwaltung o.ä.)

• Erste DATEV-Kenntnisse erwünscht (kein tiefes Buchhaltungswissen notwendig)

• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Rechnungswesen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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