Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Innerer Dienst

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Innerer Dienst

Arbeitgeber: Landesamt für Gesundheit und Soziales M-V Land MV

Arbeitsort: Schwerin, Mecklenburg

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Beginn: ab

Stellenbeschreibung

Der Innere Dienst sorgt im Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) dafür, dass zentrale Dienste, wie z. B. Postabfertigung, Schriftgutverwaltung, Kurierdienste und Beschaffung, für alle Beschäftigten des Amtes dauerhaft angeboten und verwaltet werden.

Aufgrund der Digitalisierungsvorhaben im Bereich "Innerer Dienst" kann ein späterer Einsatz in einer Fachabteilung (z. B. Schwerbehindertenrecht, Abteilung Soziales) nicht ausgeschlossen werden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs bzw. -ausgangs sowie Durchführung sonstiger anfallender Postdienste in der Poststelle
• Bewirtschaftung von Fachregistraturen, insbesondere Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen und Aussonderung von Altakten
• Mitwirkung bei der Material- und Büromöbelbeschaffung (z. B. Schränke, Regale, Verbrauchsmaterialien)
• Koordinierung und Begleitung von externen Dienstleistern bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten (z. B. Kopier- und Drucktechnik)
• Durchführung von sonstigen internen Services, z. B. Materialverteilung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, interne Umzüge, Austausch von Druckerpatronen, Vorbereitung von Besprechungsräumen oder Weitergabe technischer Störungen
• dienstplanmäßige Durchführung von Kurierfahrten (Aktenkurier, Medizinischer Kurier)
• Scantätigkeiten (Digitalisierung von Eingangs- bzw. Ausgangspost und sonstigen Schriftguts)
• Hinweis: Auf Basis der Digitalisierungsvorhaben kann ein späterer Einsatz in einer Fachabteilung (z. B. Schwerbehindertenrecht, Abteilung Soziales) nicht ausgeschlossen werden.

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in oder vergleichbares Studium; für Fortbildungsprüfung Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachgestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für Entnahme und Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport mit gelegentlichem Heben und Tragen schwererer Lasten bis 20 kg
• Führerschein Klasse B sowie Fahrpraxis und -bereitschaft einschließlich uneingeschränkter Fahrtauglichkeit
• sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software, z. B. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ein Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
• ausgeprägte soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsort mit sehr guter verkehrstechnischer Anbindung
• eine attraktive Altersabsicherung
• Möglichkeit zum Dienstradleasing
• die Möglichkeit kostenlos zu Parken