MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

Willkommen bei TOI TOI & DIXI!

Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 74 operativen Gesellschaften in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken.

Wir suchen Unterstützung für das Team unserer Tochtergesellschaft, die TTD Akademie.

Die 2022 gegründete TTD Akademie steht als Bildungsträger für eine fundierte und arbeitsmarktgerechte Qualifikation, neue berufliche Perspektiven und Chancen. Mit Teamgeist gestalten wir gemeinsam die Arbeitswelt von Morgen, wobei wir uns kontinuierlich sowohl am öffentlichen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt als auch an den Bedürfnissen und Erwartungen unserer Kunden orientieren.

Unser Bildungsangebot umfasst Qualifizierung über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine, berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie berufliches Coaching.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen!

Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für Dozent:innen, Teilnehmer:innen und Besucher:innen, übernehmen deren Empfang, Betreuung und stehen für organisatorische Anliegen rund um Weiterbildungen zur Verfügung
• Sie verantworten die Standortbetreuung im Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination, Bestellung und Bereitstellung aller benötigten Materialien vor Ort (z. B. Büro-, Schulungs- und Veranstaltungsbedarf)
• Sie stehen im regelmäßigen Kontakt mit Dozent:innen und Teilnehmer:innen vor, während und nach Veranstaltungen
• Sie arbeiten mit der Office Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag zusammen und übernehmen die Vertretung bei Abwesenheiten.
• Sie unterstützen themenbezogene Aufgaben im Bereich unserer Social‑Media‑Kanäle.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Standortbetreuung mit
• Sie kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich – und arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und treten freundlich sowie professionell gegenüber Besucher:innen, Dozent:innen und Kolleg:innen auf
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
• Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns im Herzen.
• Mitarbeiter‑App und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.