Mitarbeiterin Empfang & Organisation [m/w/d]

Ihre Rolle  

Sie sind die zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für das Miteinander schaffen Sie Struktur im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Benefits:

• Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in ambitionierten Teams
• Bereichsübergreifender Austausch in der Gruppe
  

Hauptaufgaben:

• Betreuung des Empfangs und des (Zentral-)Telefondienstes
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der digitalen und analogen Post (inkl. Digitalisierung) sowie allgemeine digitale und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung der Teamleiter und Vorgesetzten bei administrativen Arbeiten (Buchungen, Kontaktlistenpflege, etc.)
• Organisation und Bewirtschaftung der Besprechungsräume und -küche
• Terminplanung, -koordination und -überwachung der Besprechungsräume
• Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Statistiken und Auswertungen
• Ablage und Büromaterialbestellungen
• Kurz gesagt: Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und einen professionellen Auftritt.
  

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

• Freundliches, verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion ist für Sie selbstverständlich

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