Mitarbeiter:in Empfang und Backoffice (m/w/d)

Zukunft ist immer. aconium. Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (unter anderem Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern)
• Empfang und Bewirtung unserer Kund:innen und Besucher:innen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung
• Übernahme des Reisemanagements sowie des Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse

Wir bieten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Onboarding-Programm für einen schnellen Start
• Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
• Regelmäßige Events und Fortbildungen
• Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst

Werden Auch Sie Teil Unserer Erfolgsstory

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.