Mitarbeiter*in Finanz- und Office-Management

Mitarbeiter*in Finanz- und Office-Management

Vollzeit (40 Std.) – VSM Management GmbH

Über uns

Die VSM Management GmbH betreut verschiedene gemeinnützige Stiftungen und private Vermögen. Als kompetenter Partner übernehmen wir die laufende Verwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das organisatorische Management unserer Mandate. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit hoher Professionalität, Genauigkeit und Diskretion – Werte, die bei uns an erster Stelle stehen.

Wir suchen

eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung , die Freude daran hat, Verantwortung für saubere Abläufe, korrekte Zahlen und effiziente Prozesse zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Vorbereitung und laufende Abstimmung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Zahlungslisten)
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Bankkonten
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Übersichten (z. B. Mittelverwendungsnachweise, Budgetkontrollen, Vermögensübersichten)
• Unterstützung bei steuerlichen Themen und Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements (digital und analog)
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuer- oder Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Debitoren-/Kreditorenverwaltung, Zahlungsverkehr)
• Sicherer Umgang mit DATEV und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Umfeld von Immobilien oder Stiftungen
• Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit in einem kleinen, vertrauensvollen Umfeld
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, kollegialen Team
• Langfristige Perspektive in einem werteorientierten Umfeld