Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung und Empfang (all genders)

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung und Empfang (all genders)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit 40 Wochenstunden eine*n

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung und Empfang (all genders)

Die atacama | Software GmbH mit den Tochterfirmen atacama KV Software, apenio und atacama blooms, entwickelt unter dem Motto "Für Transparenz im Gesundheitswesen" branchenspezifische Standardsoftware-Lösungen für das Gesundheitswesen.

Dabei entstehen leistungsfähige Produkte wie die atacama | GKV Suite oder apenio®, mit denen Kostenträger wie gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherungen, Leistungserbringer wie Krankenhäuser sowie Systemintegratoren und Hersteller von digitalen Krankenhaus-Informationssystemen die Qualität ihrer Systeme und Prozesse optimieren und ihre Transparenz sowie Effizienz nachhaltig steigern.

Die atacama | Gruppe verbindet dafür technologische Kompetenz mit tiefem Branchenverständnis und arbeitet in interdisziplinären Teams aus IT-Fachkräften sowie Expertinnen und Experten aus dem Gesundheitswesen. Getragen von einer eigenen KI-Fachkompetenz fließen KI-Technologien dabei zentral in die Produktentwicklung ein und fördern die Innovationskraft und die kontinuierliche Weiterentwicklung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Jetzt Teil unseres Teams werden und unsere Erfolgsgeschichte mitschreiben!

Schwerpunkt: Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken) sowie Empfang und Organisation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung oder Steuerfach
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen (Lexware) und MS Office, insbesondere Microsoft 365
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und Serviceorientierung

Potenzielle Aufgaben:

Debitorenbuchhaltung

• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Leistungsabrechnungen und interne Umlagen
• Abstimmung mit Fachabteilungen zur Datenerhebung für Abrechnungen
• Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation der Rechnungen

Kreditoren- und Buchhaltungstätigkeiten

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen
• Buchung von Anlagevermögen sowie Abschreibungen (AfA)

Banken- und Zahlungsverkehr

• Durchführung und Kontrolle von Bankabgleichen
• Abstimmung von Kreditkartenkonten (z. B. MasterCard)
• Verbuchung der Kassenbewegungen

Reporting und Meldungen

• Unterstützung bei Meldungen an externe Stellen (z. B. Bundesbank)
• Pflege und Abstimmung finanzrelevanter Daten zwischen mehreren Gesellschaften der Gruppe

Organisation und Verwaltung

• Betreuung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
• Empfang und Telefonzentrale sowie Betreuung im Büroalltag
• einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• offene und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• am Uni-nahen Standort oder im Homeoffice: flexible Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsmanagement
  • Getränke, frisches Obst
  • Massagen, Yoga, Meditationen und Fitnessangebote
  • JobRad
  • EGYM Wellpass
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Migrationsgeschichte und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Behinderungen, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Einfach aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden (unter Angabe der Gehaltsvorstellung ) an .

Aus Datensicherheitsgründen bitte alle Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei(en) .