Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung (m/w/d) Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Über Uns

Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.

Teamassistenz Shared Services (m/w/d)

Shared Services

Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln

Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Aufgabengebiet

Koordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat)
Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und Personalentwicklung
Büromanagement der Abteilung Shared Services
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung)
Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen Anfragen
Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Datenbankpflege
Planung und Organisation von Reisen
Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des Vertretungsplans

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Büroorganisation
Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
Gutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft Teams

Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum an: ; Betreff: Teamassistenz Shared Services