Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend
unbefristet,
Vollzeit,
Bezahlung bis EG 6 TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Zentrales Eingangssekretariat im Amt für Familie, Kinder und Jugend
Übernahme aller Sekretariatsaufgaben sowie Zuarbeiten für die Amtsleitung sowie die Arbeitsbereiche Prävention, Amtsvormundschaften, Jugendhilfeplanung und Fachstelle Kinderschutz
Übernahme von Auftragsarbeiten aller Art (Kurzbriefe, Korrespondenzentwürfe, Vorstrukturierung von Informationen etc.) im Aufgabenbereich
Rechnungseingangsprüfung und Auftragsbuchungen sowie Zahlungsüberwachung
Unterstützung der Controllingstrukturen im Amt
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten

Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Dienstprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Engagement
Organisationstalent
Flexibilität

Unser Angebot:
eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hansefit, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

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Amtsleiterin des Amtes für Familie, Kinder und Jugend
Frau Martin, Tel.:
Personalsachbearbeiterin
Frau Jaiter, Tel.:


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