Mitarbeiter*in für die Bearbeitung von Postangelegenheiten für den Fachdienst Allgemeine Verwal[...]

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Stellenbeschreibung

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in f fcr die Bearbeitung von Postangelegenheiten f fcr den Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (unbefristet in Teilzeit mit 21 Stunden, Entgeltgruppe 3 TV f6D).

Aufgaben

• Abholen von Eingangspost und eingehenden Einschreiben bei der Postfiliale, zweimaliges Entleeren des Hausbriefkastens und Entgegennahme von Sendungen von Lieferanten
• Bearbeitung der Eingangspost: Öffnung, Auszeichnung und Sortierung in die Postfächer der einzelnen Organisationseinheiten
• Bearbeitung der Ausgangspost: Frankierung, portoabhängige Sortierung, Bereitstellung der Postkisten zur Abholung und Vorbereitung von ausgehenden Einschreiben, P e4ckchen und Paketen zum Versand sowie Ablieferung in der Postfiliale
• Aushang und Abnahme von Aush e4ngen und Bekanntmachungen in den Bekanntmachungsk e4sten
• Botenfahrten und Zustellungen f fcr einzelne Organisationseinheiten innerhalb des Stadtgebietes, Hamburg und Schleswig-Holstein

Der Digitale Posteingang befindet sich seit dem in der Erprobungsphase. Nach Dessen Einführung werden die bisherigen T e4tigkeiten zum Teil entfallen und die folgenden Aufgaben dann voraussichtlich zus e4tzlich anfallen.

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des digitalen Posteingangs
• Digitalisierung der Eingangspost (scannen)
• Vorbereitung der eingehenden Rechnungen und ausgew e4hlter Eingangspost f fcr den Scanprozess
• Bedienung der Digitalisierungssoftware f fcr den Rechnungs-Workflow und das Dokumentenmanagementsystem
• Archivierung von gescannten Dokumenten und Organisation des Archivs

Eine rowerprüfung der Stellenbewertung wird dann erfolgen.

Profil

Voraussetzung f fcr die ausgeschriebene Stelle ist:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenpr fcfung I, eine dreij23ige kaufm e4nnische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur dcbernahme der o. g. Aufgaben bef e4higt
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• F fhrerschein der Klasse B

F fcr die Bewerbung von Vorteil sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Idealerweise verf fcgen Sie fcber Kommunikations- und Teamf e4higkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, L f6sungsorientierung sowie eine selbstst e4ndige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Entgeltgruppe 3 TV f6D sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Pr19mie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die M f6glichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss f fcr privat gekaufte oder geleaste Fahrrer
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsm f6glichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielf e4ltigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• St e4rkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zus e4tzlich m f6chten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen M f6glichkeiten bei gleicher Eignung, Bef e4higung und fachlicher Leistung vorrangig ber fccksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdr fccklich erw fcnscht. Die Stelle ist teilbar.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE