MitarbeiterIn für Qualitätsentwicklung (m/w/d) - Kennwort: 22-2026 Qualität -

Die Stelle dient der Begleitung des aktuell laufenden Veränderungsprozesses innerhalb der Hochschule – insbesondere im Rahmen der Hochschulentwicklung, Fakultätsfusionen und Verwaltungsmodernisierung – unter Gesichtspunkten der Qualitätssicherung und -entwicklung. Die Hochschule verfügt über ein akkreditiertes Qualitätsmanagement-System (QM-System) für Studium/Lehre, das weiterentwickelt werden muss.

Für den Stelleninhaber (m/w/d) ergeben sich insbesondere die folgenden Aufgaben im Fokus der strukturellen und organisatorischen Anpassungen sowie der Digitalisierung:

Aufgaben

• Adaption des Qualitätsmanagement-Systems für Studium und Lehre, insbesondere:
• Prüfung und Weiterentwicklung der QM-Konzeption im Fokus einer prozessorientierten Hochschule,
• Prüfung und Anpassung der einschlägigen Vorgabedokumente, bspw. Ordnungen, Prozessbeschreibungen einschließlich der Koordination von Übersetzungen in Englisch,
• Prüfung und Umsetzung der Möglichkeiten der Digitalisierung und des KI‑Einsatzes im QM-System,
• Adaption des internen Akkreditierungs‑/Zertifizierungsverfahrens der Studiengänge, insbesondere:
• Mitwirkung an der Konzeption der Akkreditierung von Teilstudiengängen,
• Anpassung der einschlägigen Vorgabedokumente, der Zeitplanung usw.,
• Prüfung der gezielten Ausweitung der Digitalisierung und des KI‑Einsatzes,
• Beratung/Austausch mit den Akteuren bzw. Gremien der Hochschule (Fakultäten, zentrale Einrichtungen usw.),
• Adaption der internen Evaluationsverfahren in Studium und Lehre, insbesondere:
• Identifikation und Umsetzung des Anpassungsbedarfs des Datenbestands der Evaluationssoftware,
• Aufbau eines Online‑Portals für Lehrende und Funktionsträger der Fakultäten,
• Adaption der zentralen Dokumentenlenkung, insbesondere:
• Anpassung auf die neue Aufbau‑ und Ablauforganisation der Hochschule,
• Mitwirkung an einer Konzeption zur Migration der Daten aus der zentralen Dokumentenlenkung (aktuell Typo3) in ein Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse und Fähigkeiten

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu o.g. Aufgabengebiet,
• mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul‑ bzw. Wissenschaftskontext,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Qualitätssicherung bzw. -entwicklung an Hochschulen bzw. wissenschaftlichen Einrichtungen,
• konzeptionelle, analytische und kommunikative Kompetenzen,
• ausgeprägte Erfahrungen in der Erstellung von Texten und Präsentationen,
• ausgeprägte Erfahrungen in der Anwendung der MS Office‑Programmpalette.

Weitere wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrungen und Kenntnisse der administrativen Strukturen und Prozesse sowie relevanter rechtlicher Grundlagen des Hochschulbetriebs insbesondere von Studium und Lehre,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement,
• Kenntnisse und Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten, z. B. zum Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems,
• ausgeprägtes Interesse und grundlegendes Verständnis für die Potenziale und Anwendungsmöglichkeiten von KI,
• sichere, anwendungsbereite Englischkenntnisse.

Wir erwarten von Ihnen

• hohe Eigeninitiative und Gestaltungsfreude,
• verantwortungsbewusste, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• flexible und teamorientierte Arbeitsweise,
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie
• Bereitschaft und Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte,
• kollegiale Zusammenarbeit in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice‑Möglichkeiten,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV‑L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.