Mitarbeiter*in für Veranstaltungsservice und Empfang (m/w/d)

Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum unterstützen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste, vertreten deren sozialpolitische Interessen, initiieren Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an.

Für unseren Fort- und Weiterbildungsbereich am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Mitarbeiter*in für Veranstaltungsservice und Empfang (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 19,5 Wochenstunden.

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen unser Team im Veranstaltungsservice sowie am Empfang. Sie begrüßen unsere Gäste, betreuen Teilnehmende und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Gesamteindruck unseres Hauses.

Ihre Aufgaben:

freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden

Durchführung des Veranstaltungsservice sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner Veranstaltungen

Planung von Catering und Bestellungen

Unterstützung des Caterings, bei Raum-Setups und einfachen technischen Aufgaben

enge Abstimmung mit dem Facilitymanagement und den Veranstaltungsverantwortlichen

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails

Auskunft zu Zuständigkeiten, Erreichbarkeit von Mitarbeitenden und Veranstaltungen

Terminmanagement der Seminar- und Konferenzräume

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich

Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Gästen und Kunden

Freude an der Zusammenarbeit im Team

eine ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten

Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und zeitliche Flexibilität

sicherer Umgang mit MS Office

eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich

eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)

praxisorientierte Fort- und Weiterbildung

verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing

die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Möllenhoff, Telefon: 0251/ gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden.

Ansprechpartner:

AnnetteRichter Tel: 0251/

Arbeitgeber:

Caritasverband für die Diözese Münster e.V.