Mitarbeiter\*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d )Schwerpunkt Import & Zoll

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitHagen

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter*innen im Groß- und Außenhandel (m/w/d) – Schwerpunkt Import & Zoll

Arbeitgeber : Vito & Joe GmbH
Ort : Hagen, Westfalen
Arbeitszeit : Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Vertragsart : unbefristet

Position: Kaufmann/-frau – Groß- und Außenhandel (Außenhandel)

Über uns

Vito & Joe ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Hagen. Wir entwickeln und produzieren Heimtextilien und Lifestyle‑Accessoires für namhafte Handelspartner im deutschsprachigen Raum. Ein wesentlicher Teil unserer Produkte wird international gefertigt.

Ihre Aufgaben

Abwicklung und Koordination aller Import- und Zollprozesse
Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und Importdokumenten
Abstimmung mit internationalen Lieferanten zu Versanddaten, Dokumentenanforderungen und Terminen
Organisation und Nachverfolgung von Verschiffungen in Zusammenarbeit mit Speditionen
Pflege und Dokumentation aller importrelevanten Vorgänge in ERP-Systemen (z. B. Aufträge, Container, Versand‑ und Zolldokumente)
Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und externen Dienstleistern
Klärung von Verzögerungen, Abweichungen und zollrelevanten Rückfragen
Enge Zusammenarbeit mit den internen Teams Qualitätsmanagement und Produktentwicklung

Qualifikationen und Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel
Berufserfahrung im Bereich Import, Außenhandel oder Zollabwicklung
Sicherer Umgang mit Zoll- und Importdokumenten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch sicher
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke