Mitarbeiter/in im Haus der Heimat (w/m/d)

Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg in Stuttgart, einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle im Vorzimmer zu besetzen:

• Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z. B. Türdienst (Empfangen von Besuchern, Entgegennahme von Paketen), Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen in der Telefonzentrale, Sichten und Weiterleiten von E-Mails, Erteilung von allgemeinen Auskünften, Postabwicklung, Aktualisieren der Adressdatenbank, Bewirtung anlässlich von Veranstaltungen, Erfassen der Anmeldungen für die Veranstaltungen des Hauses, logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführen bei Sitzungen, Reservierung von Hotelzimmern für Gäste, Qualitätssicherung (Korrekturlesen) bei den Drucksachen und Veröffentlichungen des Hauses, Anforderung von Dienstfahrzeugen, Anfordern neuer ISBN-Nummern, Anlegen des Titels im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB), Aktualisierung der gemeldeten Titel.
• Mitarbeit im Bereich Organisation und Verwaltung, z. B. Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial/Bürogeräten, Überwachen der Kopierer, Drucker und des Aktenvernichters auf Funktionsfähigkeit, ggf. Austausch von Verbrauchsmaterial, Kuvertieren der Flyer, Anbringen der Etiketten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar.
• Freude am Umgang mit Besuchern und Gästen.
• Praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift).
• Sicherer Umgang mit PC, MS-Office-Produkten sowie mit dem Internet.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Mitarbeit in einer über die Landesgrenzen hinaus tätigen Bildungs- und Kultureinrichtung.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betr. Gesundheitsmanagement.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. (Frau Franz).