Mitarbeiter/in im Operativen Einkauf (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Position

Mitarbeiter/in im Operativen Einkauf (m/w/d)

Abteilung

Vivantes Service GmbH, Bereich Einkauf, Abteilung Operativer Einkauf

Einleitung

Die Vivantes Service GmbH ist für die Versorgung der klinischen Bereiche mit allen notwendigen Materialien wie Investitionsgütern, medizinischen und nichtmedizinischen Ger- und Verbrauchsgütern und deren Logistikmanagement zuständig. Die Abteilung Operativer Einkauf ist innerhalb des Vivantes Konzerns verantwortlich für die Abwicklung aller eingehenden (kundenseitigen) und abgehenden (lieferantenseitigen) Bestellvorgänge und ist Schnittstelle zu allen operativen, am Beschaffungsprozess beteiligten Fachabteilungen. Dem Bereich obliegen die zentrale Auftragsaufnahme, das operative Bestellmanagement, die Rechnungsbearbeitung sowie der Bereich Printmedien.

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter‑Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits‑ und Freizeitangebote

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Erfahrung im Einkauf – idealerweise im Krankenhaus bzw. Gesundheitswesen
• Erfahrungen im sicheren Umgang mit Lieferanten und Kunden, sehr gutes kaufmännisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit MS‑Office sowie SAP R/3
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, andere von Ideen und Lösungen zu überzeugen
• ganzheitliches und strategisches Denkvermögen
• leistungs‑ und erfolgsorientierte Arbeitsweise und Kennzeichnung durch hohes Engagement
• hohe Einsatzbereitschaft

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Bedarfsanforderungen für alle Einkaufsbereiche des Vivantes Konzern mit dazugehöriger Auftragsanlage und systemseitige Freischaltungen
• Disposition von Materialien
• Steuerung von Maßnahmen bei Lieferanten zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Bearbeitung von internen Kundenanfragen
• systemseitige Beratung und Hilfestellung der Bedarfsstellen bzgl. interner Bestellsysteme
• Überwachung der Vertragsumsetzungen und Bestandskontrolle
• Hinwirken auf mögliche Standardisierung innerhalb des Vivantes Konzerns
• Umsetzen, Verfolgen und Überprüfen von Terminabläufen und Reklamationsbearbeitung

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Service
• Vollzeit
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf
• Arbeit in einem freundlichen, innovativen Team mit sehr gutem Arbeitsklima
• Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
• Förderung der Karriereentwicklung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz‑Nr. VSG0246 über unser elektronisches Bewerbermanagement auf dem Stellenmarkt unserer Website:

Ihre Fragen beantwortet:
David Kolasa, Abteilungsleiter Operativer Einkauf, Tel.:

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Mehr Infos auf: