Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d)

Stellenausschreibung
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten?
Perfekt! Denn wir benötigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als
Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TVöD)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Dienstposten ganztägig im Rahmen eines "Jobsharings" besetzt werden kann.
Das Ratsbüro des Bürgermeisterreferats sorgt mit insgesamt vier Beschäftigten für einen reibungslosen Ablauf aller Ratsangelegenheiten.

Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet

Gremienarbeit

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien
• Organisatorische Abwicklung der Sitzungen (z.B. Sitzungstechnik, etc.)
• Ansprechpartner/in der Mandatsträger/innen
• Führen der Korrespondenz
• Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie Vorkontierung von Rechnungen
• Sitzungsdienst und Beschlussverfolgung
• Administration des Ratsinformationssystems ALLRIS 4
• Pflege des Intra- und Internetauftritts
• Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Verwaltungsleitung
• Sonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des Bürgermeisters

Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen. Ihre Kreativität ist gefragt und Sie können sich jederzeit aktiv weiterentwickeln und Erfolge in verschiedenen Aufgabenbereichen erzielen.

Der Weg zu unserem Team

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
• Hohe Motivation sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
• Absolut vertraulicher Umgang mit Daten
• Hohes Maß an Loyalität
• Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
• Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
• Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit ein "JobRad" (auch E-Bike) zu leasen
• Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
• Jobticket
• Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m
• Hausinterne Massagetermine
• Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen

Na, neugierig geworden?
Wir freuen uns über jede Bewerbung
unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular auf ein.
Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Bürgermeisterreferats Herr Fitz, Tel.zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Diener, Tel.–, wenden.