Mitarbeiter\:in im Sekretariat (m/w/d) – mit Herz für Bildung & Organisation

Spektrum Akademie

Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.

Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.

Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.

Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.

Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.

Deine Aufgaben

• Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen

• Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen

• Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen

• Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich *Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat*

• Sicherer Umgang mit *MS Office* und digitale Kompetenz

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und *strukturiertes Arbeiten*

• Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit jungen Menschen

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

Deine Vorteile

• Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen
  
• Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
  
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze
  
• Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit
• 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Teamaktivität
• Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €