Mitarbeiter/in in der Buchungskoordination (m/w/d) Dortmund

Mitarbeiter/in in der Buchungskoordination

flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back Office, IT‑Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit der Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Aufgaben

• Auswertung von Inventurergebnissen: Du analysierst und interpretierst Daten, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
• Kommunikation und Organisation: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren externen Partnerunternehmen im Bereich Bestandsführung.
• Abstimmung von Inventurterminen: Du planst und organisierst Inventurtermine und sorgst für eine reibungslose Durchführung.
• Nachbetrachtung und Korrektur: Du überprüfst Bestandsdifferenzen und führst notwendige Korrekturen durch.

Deine Voraussetzungen

• Du hast eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und Daten.
• Du kannst komplexe Zusammenhänge erkennen und Lösungen entwickeln.
• Du arbeitest selbstständig und zielorientiert.
• Du kommunizierst klar und effektiv, sowohl innerhalb des Teams als auch mit unseren externen Partnern.
• Du beherrschst die grundlegenden Funktionen von Excel und kannst Daten effizient verarbeiten.

Welche persönlichen Eigenschaften benötigst Du?

• Du hast organisatorische und planerische Fähigkeiten.
• Du arbeitest genau und bist strukturiert.
• Du bist eigenverantwortlich, selbstbewusst und gehst proaktiv Aufgaben an.
• Du zeigst Eigeninitiative und bist durchsetzungsfähig.

Arbeitsbedingungen und Benefits

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Woche

Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund

Kostenfreie PKW‑Stellplätze für Mitarbeiter.

Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Shopping Card, betriebliches Gesundheitsmanagement, Essensbezuschussung, Unfallversicherung 24/7 weltweit, Teambuilding und vieles mehr.

Förderung von Aus‑ und Weiterbildung.

Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen.

Gesundes Arbeiten. Betriebliche Altersvorsorge. Kita‑Zuschuss. Corporate Benefits Portal. Vermögenswirksame Leistungen. Unfallversicherung 24/7 weltweit. Und vieles mehr!

Kontakt

Ob zu unserem Arbeitsumfeld, Deiner Bewerbung oder Deinen Entwicklungschancen bei uns – sende mir gern eine E‑Mail.

Robin Löbbecke

Bereichsleitung People & Culture

E‑Mail:

Das sagen unsere Mitarbeiter

„Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiter zu entwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“ Sabine List, Abteilung Accounting

„Es ist sehr schätzenswert, dass man sogar mit der Geschäftsführung über seine Probleme und Sorgen reden kann und das einem viel Verständnis, Rat und Hilfe angeboten wird.“ Anonymer Mitarbeiter des Unternehmens

„Bei flex|pos stimmt einfach das Gesamtpaket: der Umgangston ist sehr familiär, ich fühle mich aufgehoben. Hier sind alle sehr flexibel, das Unternehmen selbst, aber auch wir Mitarbeiter. Egal ob Arbeitszeiten oder Überstunden – hier herrscht ein gegenseitiges Geben und Nehmen und das macht das Arbeiten sehr angenehm.“ Ilka Meissner, Partner Management

„Ich bin schon von der ersten Stunde an bei flexIpos und fühle mich hier wie Zuhause. Ich arbeite mit tollen Kollegen und auch der Umgang mit der Chefetage ist super – es gibt kein „da oben“ und „hier unten“, nur ein „wir“. Alle kennen sich, es herrscht eine tolle Stimmung. So macht das Arbeiten wirklich Spaß.“ Norman Trutz, Leiter Dispatch

„Bei uns wird es nicht langweilig. Kein Tag ist wie der andere, immer wieder gibt es neue Herausforderungen, die gelöst werden wollen. Das mache ich gerne eigenverantwortlich, kann aber auch immer auf meine Kollegen zählen.“ Lothar Körner, Qualitätsmanager

„Die Flexibilität und die Feedback Kultur macht flex|pos als Arbeitgeber aus. Aber auch die flex|dna, als gesammeltes Werk stellt sie die wichtigsten Unternehmenswerte dar: Wir heißen jeden Willkommen, Wir denken in Lösungen, Wir sind Wertschätzend, Wir sind füreinander da, Wir geben und holen Feedback. Durch diese Leitsätze wird ein gelungenes Miteinander im Arbeitsalltag geschaffen.“ Robin Löbbecke, Bereichsleiter People & Culture

„Die einzigartige Flexibilität von flexIpos erleben nicht nur unsere Kunden, man spürt sie im ganzen Unternehmen. Dadurch kann ich auch mein Familienleben flexibel gestalten und habe so eine tolle Work‑Life‑Balance. Das motiviert.“ Dominik Credo, Prozessmanager