Mitarbeiter/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Teilzeit

Arbeiten mit Verantwortung, Vertrauen und Teamgeist – mitten in Hamburg

Die E.E.Dethlefs GmbH ist seit über 25 Jahren erfolgreich in der WEG- und Zinshausverwaltung im Großraum Hamburg tätig. Als inhabergeführte, persönliche Hausverwaltung stehen bei uns Verlässlichkeit, kurze Wege und echte Kundenbeziehungen im Mittelpunkt.

Unser Büro befindet sich in Hamburg-Schnelsen – gut erreichbar und mit familiärer Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Teilzeit (20–25 Std./Woche) | 4-Tage-Woche möglich

Bei uns übernehmen Sie Verantwortung – aber nie allein, sondern mit Rückhalt. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf eine angenehme, respektvolle Zusammenarbeit legt.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen uns bei der Betreuung unserer Wohnungseigentumsanlagen und Zinshäuser
• Sie kommunizieren verbindlich und lösungsorientiert mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
• Sie koordinieren Fachunternehmen und behalten Fristen im Blick
• Sie bereiten Wohnungseigentümerversammlungen vor und nach
• Sie halten Verträge aktuell und sorgen für Ordnung in den Abläufen
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick? Perfekt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung in der WEG- oder Zinshausverwaltung ist willkommen, aber kein Muss
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Teamgeist und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Was Sie bei uns erwartet

Wir wissen: Gute Arbeit entsteht dort, wo Menschen sich wohlfühlen.

• Flexible Arbeitszeiten rund um unsere Kernzeit von 09:00–13:00 Uhr
• Auf Wunsch eine 4-Tage-Woche
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein kleines, engagiertes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen

Wenn Sie Lust haben, in einem bodenständigen, professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt für die Bewerbung:
Anne-Kristin Tsilogiannis
[email protected]