Mitarbeiter/in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m/w/d)

Stellendetails

Kopfbereich: Arbeit

Beruf: Mitarbeiter/in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m/w/d)

Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Arbeitsort

Verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Unbefristet

Berufsbezeichnung

• Beamter/Beamtin - Kommunalverwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m/w/d) Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit, Gesundheitsamt / Fachbereich 1 – Kinder- und Jugendgesundheitsdienst sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Mitarbeiter/in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m/w/d). Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A7, E6. Stellenbezeichnung: Stadtobersekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r. Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden. (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgabensind u.a. folgende:

• Organisation, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungsabläufen im KJGD unter QM-Aspekten
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und Unterlagen für alle Berufsgruppen
• Verwaltung und Archivierung von Umläufen, Organisation von Dienst- und Arbeitsbesprechungen
• Unterstützung der Leitung durch Zuarbeiten und Schreibarbeiten, Praxisanleitung für Nachwuchskräfte
• Steuerung und Koordination der IT-Technik, Unterstützung bei Einführung der Fachsoftware OctowareTN
• Aufbau und Pflege digitaler Daten- und Ordnerstrukturen, IT-gestützte Vorlagen- und Kalenderverwaltung
• Verwaltungstätigkeiten für Sozialdienst und Therapieabteilung (Material-, Daten-, Aktenverwaltung, Statistik, Terminorganisation)
• Kommunikation mit Eltern und Krankenkassen, Bearbeitung von Kassenanträgen und Kostenübernahmen
• Mitwirkung bei Fallkonferenzen, Ersthausbesuchen und Kinderschutzverfahren
• Spätsprechstunde 1 x wöchentlich (donnerstags bis 18 Uhr), Abwesenheitsvertretung der leitenden MfA

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann.

Es wird detailliert aufgeführt, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

als Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• die Laufbahnbefähigung sowie Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

als Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau mit einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung)
• oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
• oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation (z.B. Verwaltungslehrgang I)
• jeweils verbunden mit einer mehrjährigen (mindestens zweijährigen) praktischen Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder in vergleichbaren Aufgabengebieten, wünschenswert aus dem Gesundheitsbereich
• Bei den Ausbildungs- bzw. Bildungsabschlüssen müssen mindestens befriedigende Leistungen (Note 3,49) vorliegen
• Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d) und Tarifbeschäftigte (m/w/d): Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern ist erforderlich

Hinweise zu Zusatzleistungen

• Parkplatz: In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.
• Gesundheitsmanagement: Wasserspender, Gesundheitstage, Beratung durch das Fürstenberg Institut GmbH, Präventionsvereinbarungen, Supervisionen und interne Konfliktberatung.
• Weiterbildung: Interne Fortbildungsangebote fördern persönliche Entwicklung.
• Gute Verkehrsanbindung: Erreichbarkeit per U-/S-Bahn, Bus, Fahrrad oder Auto (teilweise Parkplatzmöglichkeit).
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit möglich.
• Firmenticket: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket.

Bewerbung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen.

Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• WICHTIG: Impfnachweis Masern bzw. Immunitätsnachweis Masern beifügen

Auskünfte:

• Fachabteilung: Frau Lenz, Tel. 030/ (organ. Fragen) und Frau Dr. Vygen-Bonnet, Tel. 030/ (fachl. Fragen)
• Personalmanagement: Herr Wartenberg, Tel. 030/

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung sowie sexueller Orientierung willkommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Unternehmensdarstellung

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