Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung -Verwaltungsbeschäftigte/n im Dekanat (w/m/d)

Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung -Verwaltungsbeschäftigte/n im Dekanat (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Westfälische Hochschule

• Beginn ab

Arbeitsort

Gelsenkirchen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

zum · Teilzeit (50%) · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen biszu E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen mit rund 7.000Studierenden ist an drei Standorten vertreten. Der Fachbereich Elektrotechnik und angwandte Naturwissenschaften sucht für die Lehreinheit Physikalische Technik am Campus Gelsenkirchen eine/eVerwaltungsbeschäftigt/en (w/m/d).

Das erwartet Sie:

• Unterstützung des Dekans, der Dekanin bei der Organisation des Fachbereich
• Sekretariats-, Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Haushaltsmittelverwaltung/Unterstützung Finanzplanung, operatives Geschäft,Kontrolle, Listenerstellung
• Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Hochschulmitgliedern undExternen
• Anlage und Führung von Prüfungsakten
• Verwaltung von Prüfungsergebnissen in dem dafür vorgesehenen IT-System
• Erstellen von Abschlussunterlagen und Zeugnissen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung odereine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie dieBereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogrammeeinzuarbeiten
• Selbstsicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Studierenden undMitarbeitenden
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick undKommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelleAuffassungsgabe
• Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf unserem Online-Bewerbungsportal

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir beigleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungenvon Kandidatinnen ganz besonders.

Unternehmensdarstellung: Westfälische Hochschule