Mitarbeiter/in Kanzleisekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter/in Kanzleisekretariat (m/w/d)

RUDOLF & VOSSBERG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB ist eine aus fünf Fachanwälten und Fachanwältinnen für Arbeitsrecht bestehende Kanzlei, die eine arbeitsrechtliche Spezialisierung aufweist. Die Kanzlei ist 2014 aus einer bereits 1972 gegründeten Rechtsanwaltskanzlei hervorgegangen. Wir betreuen meist als Dauermandanten nationale und internationale Arbeitgeber, Behörden, Betriebs- und Personalräte sowie einzelfallbezogen auch Arbeitnehmer, leitende Angestellte, Handelsvertreter und Geschäftsführer bzw. sonstige Organe.

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Bürokaufmann/-frau
• Assistenz Kanzlei
• Bürokraft
• Büroassistenz

Quereinstieg

• Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in unserem Kanzleisekretariat für eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (ca. 25 – 40 Std./Woche).

Aufgaben

• Sie unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft.
• Sie betreuen unsere Mandanten zuverlässig und freundlich.
• Sie unterstützen bei der Fristenüberwachung.
• Sie betreuen Teile der Aktenanlage und -führung.
• Sie führen die Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und unseren Mandanten.
• Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang.

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder sogar als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS‑Office und haben keine Scheu, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten.
• Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team sowie am Umgang mit Menschen.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität.

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechtes Einkommen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein sehr gutes Betriebsklima mit fairem Miteinander auf Augenhöhe.
• Eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche.
• Moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung.