Mitarbeiter*in kaufm. Auftragsabwicklung zu sofort VZ/TZ m/w/d

Die Norddeutsche Kistenfabrik K. Pannecke GmbH ist ein Familienunternehmen in der 2. Generation. Wir produzieren Kisten, Paletten, Verschläge, Transportschlitten usw. aus Holz. Für unsere Kunden verpacken wir auch sowohl bei uns als auch mit unseren Verpackerteams beim Kunden vor Ort.

Wir suchen Unterstützung für unser Büro, wo alle Kundenaufträge eingehen und die Bearbeitung beginnt. Wir sind im Büro 10 KollegenInnen und haben jede Menge Arbeit und auch viel Spaß dabei.

Diese Position ist ebenfalls für den Nachmittagsbereich ausgelegt. Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt in gemeinsamer Absprache, je nachdem, ob Sie 20, 30 oder 40 Stunden pro Woche arbeiten möchten.

Aufgaben

• Telefonanrufe annehmen, Emails sichten
• Unterstützung der KollegenInnen im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Zeiterfassung, Verwaltung der Überstundenkonten und Urlaubsplanung
• Materialbeschaffung und Vorbereitung von Preisvergleichen
• Einholung von Informationen und Daten sowie deren Erstellung und Aufbereitung
• Anfertigung von Schriftsätzen aller Art, wie z.B. Berichte, Aufstellungen und Statistiken

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Gute Umgangsformen und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sie kommen aus einer anderen Branche oder können den einen oder anderen Punkt nicht erfüllen, sind aber der Meinung, dass Sie trotzdem der/die Richtige für diesen Job sind? Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung, warum Sie ein Gewinn für unser Team sind.

Sie werden entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen einen geeigneten Einsatzbereich in verschiedenen Projekten und einem familiärem Miteinander bei uns finden.

Wir bieten

• Eine sorgfältige, individuelle Einarbeitung
• Ein motiviertes 40-köpfiges Mitarbeiter*innen Team
• Eine überdurchschnittliche Entlohnung bei festem Monatsgehalt
• Steigender Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum HVV-Ticket
• Willkommensprämie nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Regelmäßige Schulungen in Arbeits- und Luftfrachtsicherheit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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