Mitarbeiterin Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

Akademie – ein tolles Team!

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr.
Die DRF Akademie GmbH bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung an. Seit 2004 verfügt die DRF Luftrettung über eine Zulassung als Approved Training Organisation (ATO), in der Ausbildungslehrgänge zum Erwerb von Muster-, Lehr- und Instrumentenflugberechtigungen für verschiedene Hubschraubertypen angeboten werden. Seit 2022 werden zudem Berufshubschrauberpilot*innen CPL (H) mit ATPL Theorie ausgebildet. So können sowohl Flugschüler*innen als auch Pilot*innen in der DRF Akademie GmbH von der großen Expertise der DRF Luftrettung mit ihrer 50-jährigen Erfahrung in der HEMS-Operation profitieren.
Für die DRF Akademie GmbH in Sande suchen wir ab sofort Unterstützung!

Ihre Aufgaben

• Schulungsorganisation : Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von Auswahlverfahren.
• Administration : Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten des eingesetzten Lehrpersonals und führen den allgemeinen Schriftverkehr.
• Aktenführung : Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie die digitalen Akten des eingesetzten Lehrpersonals.
• Datenbankpflege : Sie korrigieren die Datenbank im Intranet, speziell: das Betriebs- und Ausbildungshandbuch.
• Auswertungen : Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
• Verwaltung : Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben der DRF Akademie und DRF Maintenance am Standort Sande.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
• Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Gesundheit & Wohlbefinden: Jährlich 600 € Gesundheitsbudget, Facharzt‑Terminservice, Videosprechstunde & digitaler Gesundheitscoach mit FairFamily, Gesundheitstage & Sportevents, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mobilität: Fahrradleasing (Eurorad), vergünstigte Kfz‑Versicherung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, Generationenmanagement mit Gesundheitszeit & Beratungsangeboten, Sonderurlaubstage
• Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sachbezugskarte, individuelle Bonusvereinbarungen
• Arbeitsumfeld & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Feedbackkultur, strukturierte Mitarbeitergespräche, regelmäßige Events, Ideenmanagement & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!