Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Institutsoffice Neuropathologie

About the Charité – Universitätsmedizin Berlin

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Gleichzeitig agiert die Charité als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und Management‑Bereich.

Position

Mitarbeiter/in Institutsoffice Neuropathologie (d/w/m), Kennziffer 6576. Vollzeit, unbefristet, Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitszeit 8 bis 17 Uhr im Rotationsprinzip. Bewerbungsfrist: .

Key Responsibilities

• Fall‑ und Befundmanagement: Fallerfassung (Patienten‑ und Einsenderdaten), Leistungsabrechnung, Befundauskünfte, Korrekturlesen, Archivierung, Versand von Befunden und Gutachten, Versand von Gewebematerial, Kostenvoranschläge in Deutsch und Englisch.
• Office‑management: Korrespondenz und Verwaltung, strukturierte Dokumentenablage (papierbasiert und digital), Personalwesen‑Unterstützung (Bewerbungsmanagement, Anträge), Termin‑ und Veranstaltungsorganisation, Materialbewirtschaftung, Bestellungen, allgemeine Unterstützung der Institutsleitung.

Profile / Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Office‑Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat, Klinik‑ oder Institutsverwaltung, Office‑Management), bevorzugt im medizinischen oder akademischen Umfeld.
• Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit SAP von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse der GOÄ und medizinischen Terminologie sind von Vorteil.
• Flexibilität im Rahmen der geregelten Arbeitszeiten.
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations‑ und Zeitmanagement.
• Hohe Service‑ und Kommunikationskompetenz sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Benefits

• Motivierendes, interdisziplinäres Team.
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Umfangreiche kostenfreie Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo‑Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende.
• Vergünstigungen bei Shopping, Reisen und Sport durch Wellhub‑Mitgliedschaft.
• Betriebliche Altersvorsorge für zusätzliche Absicherung im Alter.

Additional Information

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA‑K.
• Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
• 30 Tage Urlaub Standard.
• Positionen in der Charité ermöglichen spannende Kooperationen mit internen und externen Akteuren.

Important Note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht‑EU‑Bürger ein gültiges Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.