Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) bei der Leiterin/beim Leiter eines Polizeireviers

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) bei der Leiterin/beim Leiter eines Polizeireviers

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Behördenstabsbereich 3

Arbeitsort: Herzberg

Anstellungsart

Vollzeit (entgeltgruppe 5, Fallgruppe 1 Teil I Anlage A TV-L)

Stellenbeschreibung

Im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg befindet sich die Polizeidirektion Süd. Sie umfasst territorial die Landkreise Spree-Neiße, Oberspreewald-Lausitz, Dahme-Spreewald und Elbe-Elster sowie die kreisfreie Stadt Cottbus. Eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass unsere Polizeikräfte ihre Kernaufgaben erfolgreich erledigen können, ist eine professionelle und leistungsstarke Polizeiverwaltung, die für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgt.

Arbeitsaufgaben

• Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
• Fertigen von allgemeinen Schreiben für die Behördenstabsleitung nach Vorgabe bzw. Vorlage
• Fertigen von Gesprächsnotizen und Sitzungsprotokollen
• Formulierung und Gestaltung von Texten
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem

Anforderungen

Formale Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokaufmann/frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau

Fachliche Anforderungen

• PC‑Kenntnisse, umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint)

Außerfachliche Anforderungen

• sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle und zugleich herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
• ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (keine feste Kernzeitregelung)
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB‑Firmentickets (Jobticket)
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV‑L
• regelmäßige, tarifliche Entgelterhöhungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse; Fitnessräume; etc.)

Gleichstellung und Diversity

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Seine besondere Verpflichtung sieht das Polizeipräsidium in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen. Gleichwohl ist die Landespolizei bestrebt, den Frauenanteil im Dienst zu erhöhen, sodass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind.