Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Terminvergabe – Klinik für Urologie

Overview

Die Klinik und Poliklinik für Urologie verfügt über 25 Betten und führt ca. 2500 Operationen pro Jahr durch. Das operative Spektrum umfasst sämtliche transurethrale, endoskopische, laparoskopische, roboter-assistierte (Da Vinci X-System) und offen-chirurgische Eingriffe. Schwerpunkte der Klinik sind die große Tumorchirurgie, die Laserchirurgie (HoLEP), die minimal-invasive Chirurgie (inklusive ESWL, Mini-PCNL, flex. URS) und die Rekonstruktive Urologie. Der Klinik für Urologie stehen 2 moderne Röntgengeräte und ein urodynamischer Messplatz zur Verfügung.

Im Rahmen der Hochschulambulanz werden neben der allgemeinen Sprechstunde folgende interdisziplinäre Spezialsprechstunden angeboten: Prostatakrebs, Uroonkologie, Nierenkrebs, Blasenkrebs, BPH, Minimal-invasive Chirurgie, Rekonstruktive Urologie und Funktionelle Urologie. Zusätzlich findet täglich eine Röntgenvisite sowie wöchentliche interdisziplinäre Tumorboards und eine wöchentliche Pathologievisite statt. Darüber hinaus finden regelmäßige Fort- und Weiterbildungen statt. Zusätzlich wird im Rahmen der Weiterbildung ein wissenschaftliches Auslandsjahr gefördert. Die Möglichkeiten zur Promotion oder Habilitation sind gegeben. Die Position ist ab dem in Teilzeit (20 Stunden / Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erreichbarkeit für externe Stakeholder für die Kliniken Urologie
• Terminvergabe / -absage / -verschiebung / Folgetermine (telefonisch, per Mail und online)
• Anrufe bearbeiten und ggf. weiterleiten
• Annahme und Bearbeitung von Faxen, Briefen und der Post für die Klinik für Urologie, sowie Fremdbefunde der Patientinnen / Patienten einscannen
• Vervollständigung der stationären Patientenakten zur Vorbereitung der Archivierung
• Vertretung des Sekretariats

Ihr Profil

• Ausbildung zurKauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann Büromanagement, kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung, Medizinische Fachangestellte / Medizinscher Fachangestellter
• Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation und im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
• Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Verschwiegenheit
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Wird Ihnen viel geboten

• Tarifvertrag TV-UKF
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal und externen Zuweisern
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits: Rabatte und Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt / Bewerbung

Kontakt: Jasmin Görlinger

Telefon:

E-Mail:

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.

Bewerbungsfrist:

Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, relevante Zeugnisse, Zertifikate

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.