Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) „Haushalt/ Beschaffung und SAP-Anlagebuchhaltung“

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) „Haushalt/ Beschaffung und SAP-Anlagebuchhaltung“

Stellenausschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

„Haushalt/ Beschaffung und SAP-Anlagebuchhaltung“

im Dezernat 1, des Technischen Finanzamtes Cottbus. Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen.

Das TFA Cottbus ist eine Behörde im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg, aktuell arbeiten dort mehr als 220 Bedienstete. Das TFA ist der IT-Dienstleister für die Finanzämter im Land Brandenburg, für die Zentrale Bezügestelle, für andere Bundesländer und sogar für den Bund. Wir entwickeln und betreiben gemeinsam mit IT-Dienstleistern anderer Bundesländer u.a. die Fachverfahren für die Steuerverwaltung

Das bieten wir Ihnen

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß TV‑L
• Zuschuss zu einem Firmenticket für den ÖPNV
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Erfassung und Pflege von Daten in der Vertragsdatenbank
• Rechnungsbearbeitung sowie Stammdatenpflege, Kreditoren- und Debitorenbuchungen im SAP-Verfahren sachbezogen für Titel lt. GVPL
• Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten (Anlegen, Ändern, Anzeigen, Lösch‑vorkehrungen usw.) im SAP-Verfahren
• Buchen von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Vormerkungen und Überwachung angemeldeter Ausgabemittel (Excel-Dateien)
• Schriftgutverwaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Anlegen und Pflege der Stammdaten in der Anlagenbuchhaltung
• Erfassung der IT‑Soft‑ und Hardware der Finanzämter im Land Brandenburg
• Arbeitsaufträge und Vorgänge erfassen und pflegen
• Unterstützung bei der IT‑Inventur

Das erwarten wir von Ihnen

Unabdingbare formale Anforderungen

• Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. bei Beschäftigten vergleichbare Qualifikation, oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-n, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Unerlässliche fachliche Anforderungen

• Anwendungssichere MS‑Office‑Kenntnisse (Word und Excel insbesondere sicherer Umgang mit großen Datenmengen, Formeln und Funktionen, Verknüpfungen),

Vorteilhafte Anforderungen

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts, der Anlagenbuchhaltung und Erfahrungen in der Arbeit mit SAP sowie mit APEX‑Webanwendungen.

Außerfachliche Anforderung

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Gründlichkeit,
• Fähigkeit zum analytischen Denken,
• Teamfähigkeit,
• Beratungskompetenz,
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Vorausgesetzt wird eine hohe Bereitschaft zur Absolvierung von Fortbildungsmaßnahmen und die Bereitschaft zu Dienstreisen.

Bewertung der Stelle

Der Arbeitsplatz/Dienstposten ist bis Entgeltgruppe 8 TV‑L bzw. BesGr. A 8 BbgBesO bewertet.

Weitere Informationen

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter dem Kennwort „MA 1.102“ bis zum zu richten an:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen können Sie dem „Informationsblatt Datenschutz“ auf der Internetseite entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Bewerbungskosten und Reisekosten zur einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Unternehmensdarstellung: Technisches Finanzamt