Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Abteilung Gefäßchirurgie in Teilzeit ( [...]

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation


• Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe


• Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen


• Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ)


• Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel


• Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantworung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten


• Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert


• Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten


• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität


• Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team


• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung


• 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance


• Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung


• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit


• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)


• Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern


• Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes


• Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

Kontakt:

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat des Gefäßzentrums unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.