Mitarbeiter*in (m/w/d) für die elektronische Aktenhaltungs- und Vorgangbearbeitung sowie der sonstig

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die elektronische Aktenhaltungs- und Vorgangbearbeitung sowie der sonstigen Verwaltungssoftware

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie die LGB dabei, die Funktionsfähigkeit der Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg sicherzustellen. Als Mitarbeiter*in im Bereich der elektronischen Aktenhaltungs- und Vorgangbearbeitungssysteme übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung.

Aufgaben

• Fachadministration des elektronischen Aktenhaltungs- und Vorgangbearbeitungssystems (EL.DOK)
• Nutzerbetreuung und -verwaltung sowie Ansprechperson für EL.DOK-Nutzende und das Inhouse EL.DOK Competence Center
• Mitwirkung beim Geschäftsprozessmanagement und konzeptionellen Tätigkeiten im Rahmen der EL.DOK Nutzung
• Support für weitere Verwaltungssoftware der LGB als Ansprechpartner für User sowie First und Second Level Support für die betreuten Dezernate
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern / Berater in technischen Fragen
• Unterstützung des Dezernates in organisatorischen Aufgaben und allgemeinen Verwaltungsthemen

Qualifikationen

• Abschluss: abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker*in Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, Technische Systeminformatiker*in, IT-System-Kaufleute oder IT-Systemelektroniker*in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fachkenntnisse: Kenntnisse über Verwaltungshandeln und Verwaltungsabläufe sowie Organisationsgrundsätze; fundierte Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung, insbesondere dem System EL.DOK
• Sprachkenntnisse: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)
• Fähigkeit zum selbstständigen Handeln, zur effizienten Vorgehensweise und Arbeitsorganisation
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechnik

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember, Möglichkeit des Sonderurlaubs nach TV-L, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 72 Stunden im Monat
• Finanzielles: attraktive Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung, 16 € monatlicher Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Einarbeitung und Weiterentwicklung: begleitete Einarbeitung nach Einarbeitungsleitfaden sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten im Aufgabengebiet
• Gesundheit und Vorsorge: aktive Pause, Bildschirmuntersuchung, externe Sozialberatung
• Mobilität und Standort: gute verkehrstechnische Anbindung, Parkplätze, Fahrradstellplätze

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Wir begrüßen Menschen in allen Dimensionen von Diversität und gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Flexibilität: Wir fördern die Vereinbarkeit zwischen Arbeits- und Privatleben. Die Tätigkeit ist grundsätzlich Teilzeit geeignet.
• Teamgeist: Wir leben Zusammenhalt bei Teamtagen, Firmenläufen und Events.

Kontakt

Ilja Reisgies
Telefon: 0331/
Mail:
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 104 B, 14473 Potsdam