Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit

NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung

Der Personalrat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab dem , eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit

• Bewerbungsfrist: 20. März 2026
• Veröffentlichungsdatum: 25. Februar 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (30 %)
• Kennziffer:

Beschreibung

Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind Sie auch die Anlaufstelle für Erstanfragen.

Wir wünschen uns eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die neben sehr guten Kenntnissen im Bereich des Office-Programmes (insbes. Word, Excel, Power-Point) über eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamfähigkeit und große soziale Kompetenz verfügt.

Die Stelle ist unbefristet, eine Option auf Aufstockung auf 50 % besteht. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat ist unabdingbar, idealerweise universitätsintern / im öffentlichen Dienst
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2
• hohe Organisations- und Selbstmanagementkompetenz
• Freude an Schreibarbeit und Umgang mit Akten
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Verschwiegenheit
• Kenntnisse in SAP/SRM, Super X, ILIAS, Campus Management
• sicherer Umgang mit MS-Office, HISinOne
• Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten

Die Aufgaben umfassen:

• Mitarbeit bei der Erarbeitung einer neuen Aktenstruktur
• Schreiben der wöchentlichen Sitzungsvorbereitung des Personalrats
• Organisation des Sekretariats im Team (Beantwortung von Mails, Terminkoordination telefonisch und per Mail, Vorbereitung von Beratungsgesprächen, Ablage etc.)
• Erstellen bzw. Unterstützung bei Berichten und Statistiken
• einfache Recherchearbeiten
• Organisation der Personalversammlung
• HH-Überwachung, Finanzbuchhaltung und Mittelverwaltung

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in der Freiburger Innenstadt
• Mitarbeit bei Aufbau und Organisation des Teams
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein flexibles und motivierendes Arbeitsumfeld
• Gelegenheit zur internen Weiterbildung an der Universität

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 20. März 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert‑Ludwigs‑Universität Personalrat Christine Jägle

Friedrichstr. 41‑ Freiburg

Tel. +49 761 203‑6903 / E‑Mail

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