Mitarbeiter*in (m/w/d) Künstlerisches Betriebsbüro

Deine Aufgaben:

• Erstellen der Wochenpläne, in Absprache mit der Chefdisposition, Management Tanz, LAB und Studienleitung
• Erstellen des Tagesplans, der 2-Wochen-Vorschau freier Tage (NV Bühne) in theasoft
• Festlegung der freien Tage/freier Wochenenden für Mitglieder NV Bühne Solo im Sechs-Wochen-Rhythmus; unter vollständiger Eingabe in theasoft
• Koordination und Kommunikation mit Theaterleitung, Spartenleitungen, Verwaltung, technischer Leitung, Marketing, Theaterkasse und Besucherorganisationen für die kurzfristige Planung
• Disposition von Führungen, Sonderveranstaltungen usw. mit entsprechenden Absprachen nach Maßgabe/in Absprache mit der Chefdisposition
• Terminierung von Auditions und Vorsingen mit allen dazugehörigen Absprachen
• kurzfristige Engagements von Solist:innen (Einspringer) und Chorsänger:innen, inklusive Gagenverhandlungen
• Organisation und Verwaltung des Kinderchors (Terminlisten, Anträge, Gutachten)
• Disposition und Abrechnung von Theaterwohnungen
• Fahrtkostenabrechnungen

Das bringst Du mit:

• Erfahrung in der Disposition an einem Stadt- oder Staatstheater
• Verständnis, im besten Fall konkrete Erfahrung für Produktionsabläufe in einem Repertoire- und Ensembletheater
• sehr gute Computerkenntnisse mit, insbesondere im Umgang mit der Dispositionssoftware theaSoft
• Du hast umfassende Kenntnisse des Tarifvertrages NV Bühne und Erfahrung in seiner Anwendung
• sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert.
• Du kommunizierst professionell, klar und souverän – sowohl mit Künstler:innen, Regieteams und technischen Abteilungen als auch mit externen Partner:innen wie Agenturen und Gästen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du bringst hohes Engagement, Teamgeist und Leidenschaft für den Theateralltag mit.
• Du bist bereit, zu theaterüblichen Arbeitszeiten zu arbeiten – auch abends und am Wochenende.

Das bieten wir:

• Herausforderung : abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative in der Theaterwelt
• Nachhaltigkeit : Bewusster Umgang mit allen Ressourcen
• Gesundheitsförderung : Schwerpunktmäßige Gesundheitsprojekte inkl. psychosozialem Beratungsangebot
• Weiterentwicklung : Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, Jahresgespräche
• Mobilität : Zuschüsse zu Deinem Jobticket, ein Arbeitsplatz im Herzen von Gelsenkirchen mit guter Verkehrsanbindung , Bikeleasing
• Vorteile : Mitarbeiterrabatte für Veranstaltungen des MiR und das hauseigene Betriebsrestaurant sowie über Corporate benefits
• Vertrauen : Zusammenarbeit stets auf Augenhöhe
• Architektur : Dein Arbeitsplatz in einem der bedeutendsten denkmalgeschützten Theaterbauten der Nachkriegszeit

Kontakt

Die MiR GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir möglichst auf Papier verzichten. Die Bewerbungsfrist endet am 17. Mai 2026.

Deine Unterlagen werden nach den Vorgaben der DSGVO behandelt. Durch die Abgabe Deiner Bewerbung willigst Du darin ein, dass wir die personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens auch elektronisch erfassen, verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle speichern. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Musiktheater im Revier GmbH
Personalabteilung
Katrin Dannowski - Recruiting
0209 -
Kennedyplatz
45881 Gelsenkirchen